請海外親屬擔任連帶保證人的手續｜可代替印鑑證明的文件

賃貸契約中雖然普遍使用保證公司，但依契約條款，有些情況下除保證公司外還會被要求提供連帶保證人（關於保證公司與連帶保證人的基本機制，已在保證公司與連帶保證人的機制｜沒有保證人時的因應方式中說明）。本文將整理請居住海外的親屬擔任連帶保證人時會遇到的障礙，以及所需的手續。

保證公司與連帶保證人，有時兩者都需要

近年來的賃貸契約中，使用保證公司已是普遍做法，但依物件或房東的方針，有時除了使用保證公司外，還會被要求提供連帶保證人。通常會委託家人或親屬擔任，但如果該親屬居住在海外，所需的手續會與在日本國內尋找保證人時不同。

讓居住海外的親屬擔任保證人時的障礙

成為連帶保證人時，通常需要提交印鑑證明，但如果居住在海外，由於無法在日本辦理印鑑登記，也就無法取得印鑑證明。此外，收入證明的格式與記載語言與日本不同，這也是辦理手續時容易遇到的障礙。

可代替印鑑證明的「簽名證明（署名證明）」是什麼

用來代替印鑑證明的，是「簽名證明（署名證明）」。這是一份由本人在海外日本大使館・領事館的申請人員面前簽名，藉此證明該簽名確屬本人所寫的文件。它可以發揮與印鑑證明相當的作用，提交給管理公司或保證公司。

通常需要準備的文件

如果讓居住海外的親屬擔任連帶保證人，一般需要提交身分證明文件（護照等）的影本、收入證明、能證明與承租人關係的文件（戶籍謄本等），以及簽名證明。所需文件因管理公司或保證公司而異，建議事先確認。

委託前需要確認的事項

在委託親屬擔任連帶保證人之前，請先確認是否需要提交保證意願確認書，以及提交的文件是否需要翻譯成日語。此外，在大使館・領事館取得簽名證明有時也需要一定時間，建議為簽約行程預留充足時間辦理手續。

事先與管理公司・保證公司溝通是捷徑

讓居住海外的親屬擔任連帶保證人時，每份契約所需的文件與應對方式都有所不同。建議先向管理公司、仲介公司或保證公司說明情況並洽詢，儘早了解所需文件與手續流程，這樣才能讓簽約更加順利。

常見問題

簽名證明在哪裡可以取得？

可以在海外的日本大使館・領事館取得。取得時通常需要本人親自前往，建議事先確認所需文件及是否需要預約。

取得簽名證明需要多長時間？

因大使館・領事館及申請內容而異。建議為簽約行程預留充足時間，儘早辦理手續。

所有文件都需要翻譯成日語嗎？

管理公司或保證公司要求不同，翻譯是否必要建議在委託前事先確認，會更安心。

總結

請居住海外的親屬擔任連帶保證人時，有時需要用簽名證明（署名證明）等文件代替印鑑證明。由於所需文件與手續要求因契約而異，建議儘早向管理公司或保證公司確認，有助於讓手續更加順利。