임대차 계약에서는 보증회사 이용이 주류이지만, 계약에 따라서는 보증회사와 함께 연대보증인을 요구받는 경우도 있습니다（보증회사와 연대보증인의 기본적인 구조는 보증회사와 연대보증인의 구조｜보증인이 없는 경우의 대처법에서 설명하고 있습니다）. 이 글에서는 해외에 거주하는 가족에게 연대보증인을 부탁할 경우 생기는 장벽과, 필요한 절차를 정리합니다.
- 보증회사 이용이 주류이지만, 계약에 따라서는 연대보증인 추가를 요구받을 수 있다.
- 해외 거주자를 보증인으로 세울 경우, 일본의 인감증명서를 발급받을 수 없다는 장벽이 있다.
- 인감증명서 대신, 해외에 있는 일본 대사관・영사관에서 발급받을 수 있는 「서명증명（사인증명）」이 주로 사용된다.
- 본인확인서류 사본이나 수입증명, 관계를 증명하는 서류 등도 필요한 경우가 많다.
- 부탁하기 전에 보증의사확인서의 요부나 서류 번역의 요부를 확인해두면 안심할 수 있다.
- 관리회사・보증회사에 미리 상담해두면 필요 서류를 일찍 파악할 수 있다.
보증회사와 연대보증인, 둘 다 필요한 경우도 있다
최근 임대차 계약에서는 보증회사를 이용하는 것이 일반적이지만, 매물이나 임대인의 방침에 따라서는 보증회사 이용에 더해 연대보증인을 요구받는 경우가 있습니다. 가족이나 친척에게 부탁하는 경우가 많은데, 그 가족이 해외에 거주하고 있다면 일본 국내에서 보증인을 세울 때와는 다른 절차가 필요합니다.
해외 거주 가족을 보증인으로 세울 때의 장벽
연대보증인이 될 때는 보통 인감증명서 제출을 요구받지만, 해외에 거주하고 있으면 일본에서 인감 등록을 할 수 없기 때문에 인감증명서를 발급받을 수 없습니다. 또한 수입증명의 양식과 기재 언어가 일본의 것과 다른 점도 절차를 진행하는 데 장벽이 되기 쉽습니다.
인감증명서 대신 사용되는 「서명증명（사인증명）」이란
인감증명서 대신 사용되는 것이 「서명증명（사인증명）」입니다. 이는 해외에 있는 일본 대사관・영사관에서 본인이 신청 담당자 앞에서 서명함으로써, 그 서명이 본인의 것임을 증명하는 서류입니다. 인감증명서에 상당하는 역할로 관리회사나 보증회사에 제출할 수 있습니다.
필요해지기 쉬운 서류의 기준
해외 거주 가족을 연대보증인으로 세울 경우, 일반적으로 본인확인서류（여권 등）의 사본, 수입증명, 계약자와의 관계를 증명하는 서류（가족관계증명서 등）, 그리고 서명증명이 요구됩니다. 필요 서류는 관리회사나 보증회사에 따라 다르므로 미리 확인해두는 것이 중요합니다.
부탁하기 전에 확인해두고 싶은 것
가족에게 연대보증인을 부탁하기 전에, 보증의사확인서 제출이 필요한지, 제출 서류의 일본어 번역이 필요한지를 확인해두세요. 또한 대사관・영사관에서 서명증명을 받는 데 시간이 걸리는 경우도 있으므로, 계약 일정에 여유를 두고 절차를 진행하는 것을 권장합니다.
관리회사・보증회사에 미리 상담하는 것이 지름길
해외 거주자를 연대보증인으로 세우는 절차는 계약마다 요구되는 서류와 대응이 다릅니다. 먼저 관리회사나 중개회사, 보증회사에 사정을 전달하고 상담하여, 필요한 서류와 절차의 흐름을 미리 파악해두는 것이 원활한 계약으로 이어집니다.
자주 묻는 질문
서명증명은 어디서 받을 수 있나요?
해외에 있는 일본 대사관・영사관에서 받을 수 있습니다. 발급받으려면 본인이 직접 방문해야 하는 경우가 많으므로, 필요 서류나 예약 여부를 미리 확인해두는 것이 좋습니다.
서명증명을 받는 데 시간이 얼마나 걸리나요?
대사관・영사관과 신청 내용에 따라 다릅니다. 계약 일정에 여유를 두고 미리 절차를 진행하는 것을 권장합니다.
서류는 모두 일본어로 번역해야 하나요?
관리회사나 보증회사에 따라 요구하는 대응이 다릅니다. 번역이 필요한지는 의뢰 전에 확인해두면 안심할 수 있습니다.
정리
해외에 거주하는 가족에게 연대보증인을 부탁할 경우, 인감증명서 대신 서명증명（사인증명） 등의 서류가 필요할 수 있습니다. 필요 서류와 절차의 요부는 계약에 따라 다르므로, 미리 관리회사나 보증회사에 확인해두면 원활하게 진행할 수 있습니다.