賃貸契約では保証会社の利用が主流ですが、契約によっては保証会社に加えて連帯保証人を求められるケースもあります（保証会社と連帯保証人の基本的な仕組みは保証会社と連帯保証人の仕組み｜保証人がいない場合の考え方で解説しています）。この記事では、海外に住む家族に連帯保証人を依頼する場合に生じる壁と、必要になる手続きを整理します。
- 保証会社の利用が主流だが、契約によっては連帯保証人の追加を求められることがある。
- 海外在住者を保証人にする場合、日本の印鑑証明書が取得できないという壁がある。
- 印鑑証明の代わりに、在外の日本大使館・領事館で取得できる「サイン証明（署名証明）」が使われることが多い。
- 本人確認書類の写しや収入証明、関係性を示す書類なども必要になりやすい。
- 依頼前に、保証意思確認書の要否や書類の翻訳の要否を確認しておくと安心。
- 管理会社・保証会社に事前に相談しておくことで、必要書類を早めに把握できる。
保証会社と連帯保証人、両方が必要になるケースもある
近年の賃貸契約では保証会社を利用するのが一般的ですが、物件やオーナーの方針によっては、保証会社の利用に加えて連帯保証人を求められる場合があります。家族や親族に依頼することが多いですが、その家族が海外に住んでいる場合は、日本国内で保証人を立てる場合とは異なる手続きが必要になります。
海外在住の家族を保証人にするときの壁
連帯保証人になる際、通常は印鑑証明書の提出を求められますが、海外に住んでいる場合は日本の印鑑登録ができないため、印鑑証明書を取得することができません。また、収入証明の様式や記載言語が日本のものと異なることも、手続きを進めるうえでの壁になりやすいポイントです。
印鑑証明の代わりになる「サイン証明（署名証明）」とは
印鑑証明書の代わりとして使われるのが「サイン証明（署名証明）」です。これは、在外の日本大使館・領事館で本人が申請者の目の前で署名することにより、その署名が本人のものであることを証明する書類です。印鑑証明書に相当する役割として、管理会社や保証会社に提出することができます。
必要になりやすい書類の目安
海外在住の家族を連帯保証人にする場合、一般的に本人確認書類（パスポートなど）の写し、収入証明、契約者との関係性を示す書類（戸籍謄本など）、そしてサイン証明が求められます。必要書類は管理会社や保証会社によって異なるため、事前に確認しておくことが大切です。
依頼前に確認しておきたいこと
家族に連帯保証人を依頼する前に、保証意思確認書の提出が必要かどうか、提出書類の日本語翻訳が必要かどうかを確認しておきましょう。また、大使館・領事館でのサイン証明の取得には時間がかかることもあるため、契約のスケジュールに余裕を持って手続きを進めることをおすすめします。
管理会社・保証会社への事前相談が近道
海外在住者を連帯保証人にする手続きは、契約ごとに求められる書類や対応が異なります。まずは管理会社や仲介会社、保証会社に事情を伝えて相談し、必要な書類や手続きの流れを早めに把握しておくことが、スムーズな契約につながります。
よくある質問
サイン証明はどこで取得できますか？
在外の日本大使館・領事館で取得できます。取得には本人の来館が必要な場合が多いため、事前に必要書類や予約の要否を確認しておくとよいでしょう。
サイン証明の取得にはどのくらい時間がかかりますか？
大使館・領事館や申請内容によって異なります。契約のスケジュールに余裕を持って、早めに手続きを進めることをおすすめします。
書類はすべて日本語に翻訳する必要がありますか？
管理会社や保証会社によって求められる対応が異なります。翻訳が必要かどうかは、依頼前に確認しておくと安心です。
まとめ
海外在住の家族に連帯保証人を依頼する場合、印鑑証明の代わりにサイン証明（署名証明）などの書類が必要になることがあります。必要書類や手続きの要否は契約によって異なるため、早めに管理会社や保証会社に確認しておくとスムーズです。