租赁合同中虽然普遍使用保证公司，但根据合同条款，有些情况下除保证公司外还会被要求提供连带保证人（关于保证公司与连带保证人的基本机制，已在保证公司与连带保证人的机制｜没有保证人时的应对思路中说明）。本文将整理请居住在海外的亲属担任连带保证人时会遇到的障碍，以及所需的手续。
- 目前主流做法是使用保证公司，但根据合同，有时仍会被要求额外提供连带保证人。
- 如果让居住在海外的人士担任保证人，会遇到无法取得日本印鉴证明书的障碍。
- 代替印鉴证明的，通常是可在海外日本大使馆・领事馆取得的「签名证明（署名证明）」。
- 通常还需要本人身份证明文件的复印件、收入证明、能证明关系的文件等。
- 委托前，建议先确认是否需要提交保证意愿确认书，以及文件是否需要翻译。
- 提前与物业管理公司・保证公司沟通，可以尽早了解所需材料。
保证公司与连带保证人，有时两者都需要
近年来的租赁合同中，使用保证公司已是普遍做法，但根据房源或房东的方针，有时除了使用保证公司外，还会被要求提供连带保证人。通常会委托家人或亲属担任，但如果该亲属居住在海外，所需的手续会与在日本国内寻找保证人时不同。
让居住海外的亲属担任保证人时的障碍
成为连带保证人时，通常需要提交印鉴证明书，但如果居住在海外，由于无法在日本进行印鉴登记，也就无法取得印鉴证明书。此外，收入证明的格式与记载语言与日本的不同，这也是办理手续时容易遇到的障碍。
可代替印鉴证明的「签名证明（署名证明）」是什么
用来代替印鉴证明书的，是「签名证明（署名证明）」。这是一份由本人在海外日本大使馆・领事馆的申请人员面前签名，从而证明该签名确属本人所写的文件。它可以起到与印鉴证明书相当的作用，提交给物业管理公司或保证公司。
通常需要准备的材料
如果让居住海外的亲属担任连带保证人，一般需要提交身份证明文件（护照等）的复印件、收入证明、能证明与承租人关系的文件（户籍誊本等），以及签名证明。所需材料因物业管理公司或保证公司而异，建议提前确认。
委托前需要确认的事项
在委托亲属担任连带保证人之前，请先确认是否需要提交保证意愿确认书，以及提交的文件是否需要翻译成日语。此外，在大使馆・领事馆取得签名证明有时也需要一定时间，建议为合同流程预留充足的时间安排手续。
提前与物业管理公司・保证公司沟通是捷径
让居住海外的亲属担任连带保证人时，每份合同所需的材料和应对方式都有所不同。建议先向物业管理公司、中介公司或保证公司说明情况并咨询，尽早了解所需材料和手续流程，这样才能让签约更加顺利。
常见问题
签名证明在哪里可以取得？
可以在海外的日本大使馆・领事馆取得。取得时通常需要本人亲自前往，建议提前确认所需材料及是否需要预约。
取得签名证明需要多长时间？
因大使馆・领事馆及申请内容而异。建议为合同安排预留充足时间，尽早办理手续。
所有文件都需要翻译成日语吗？
物业管理公司或保证公司要求不同，翻译是否必要建议在委托前提前确认，会更放心。
总结
请居住海外的亲属担任连带保证人时，有时需要用签名证明（署名证明）等文件代替印鉴证明。由于所需材料和手续要求因合同而异，建议尽早向物业管理公司或保证公司确认，有助于让手续更加顺利。