Prosedur Meminta Keluarga di Luar Negeri Menjadi Penjamin Bersama｜Pengganti Sertifikat Stempel (Inkan Shōmei)

Menggunakan perusahaan penjamin adalah hal umum dalam kontrak sewa, tetapi tergantung kontrak, terkadang Anda diminta penjamin bersama selain perusahaan penjamin (mekanisme dasar perusahaan penjamin dan penjamin bersama sudah dijelaskan di Sistem Perusahaan Penjamin dan Penjamin Bersama｜Cara Berpikir Jika Tidak Ada Penjamin). Artikel ini merangkum kendala yang muncul saat meminta keluarga yang tinggal di luar negeri menjadi penjamin bersama, serta prosedur yang diperlukan.

Kadang Perusahaan Penjamin dan Penjamin Bersama Sama-Sama Dibutuhkan

Belakangan ini, menggunakan perusahaan penjamin sudah jadi hal umum dalam kontrak sewa, tetapi tergantung properti atau kebijakan pemilik, Anda terkadang diminta penjamin bersama selain menggunakan perusahaan penjamin. Biasanya diminta ke keluarga atau kerabat, tetapi jika keluarga tersebut tinggal di luar negeri, prosedurnya berbeda dari mencari penjamin di dalam Jepang.

Kendala Menjadikan Keluarga di Luar Negeri sebagai Penjamin

Saat menjadi penjamin bersama, biasanya diminta menyerahkan sertifikat stempel (inkan shōmei), tetapi jika tinggal di luar negeri, pendaftaran stempel di Jepang tidak bisa dilakukan sehingga sertifikat stempel tidak bisa diperoleh. Selain itu, format dan bahasa bukti penghasilan yang berbeda dari Jepang juga sering menjadi kendala dalam mengurus prosedur.

Apa Itu "Sertifikat Tanda Tangan (Sain Shōmei)" Pengganti Sertifikat Stempel

Sebagai pengganti sertifikat stempel, digunakan "sertifikat tanda tangan (sain shōmei)". Ini adalah dokumen yang membuktikan bahwa tanda tangan tersebut memang milik yang bersangkutan, karena dibubuhkan langsung di hadapan petugas Kedutaan Besar/Konsulat Jepang di luar negeri. Dokumen ini bisa berfungsi setara sertifikat stempel dan diserahkan ke perusahaan pengelola atau perusahaan penjamin.

Perkiraan Dokumen yang Sering Diperlukan

Jika menjadikan keluarga di luar negeri sebagai penjamin bersama, umumnya diperlukan salinan dokumen identitas (seperti paspor), bukti penghasilan, dokumen yang menunjukkan hubungan dengan penyewa (seperti kartu keluarga), dan sertifikat tanda tangan. Dokumen yang diperlukan berbeda tergantung perusahaan pengelola atau perusahaan penjamin, jadi sebaiknya dikonfirmasi lebih dulu.

Hal yang Perlu Dipastikan Sebelum Meminta

Sebelum meminta keluarga menjadi penjamin bersama, pastikan apakah surat pernyataan kesediaan menjadi penjamin perlu diserahkan, dan apakah dokumen yang diserahkan perlu diterjemahkan ke bahasa Jepang. Selain itu, memperoleh sertifikat tanda tangan di Kedutaan Besar/Konsulat terkadang memakan waktu, jadi sebaiknya siapkan jadwal kontrak dengan cukup waktu luang.

Konsultasi Lebih Awal dengan Perusahaan Pengelola/Perusahaan Penjamin adalah Jalan Pintas

Prosedur menjadikan warga di luar negeri sebagai penjamin bersama berbeda-beda tergantung dokumen dan penanganan yang diminta setiap kontrak. Sebaiknya sampaikan situasi Anda dan berkonsultasi lebih dulu dengan perusahaan pengelola, agen properti, atau perusahaan penjamin, agar Anda bisa mengetahui dokumen dan alur prosedur lebih awal — ini akan membuat proses kontrak lebih lancar.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Di mana saya bisa memperoleh sertifikat tanda tangan?

Anda bisa memperolehnya di Kedutaan Besar/Konsulat Jepang di luar negeri. Karena biasanya memerlukan kehadiran langsung, sebaiknya pastikan dokumen yang diperlukan dan apakah perlu membuat janji terlebih dahulu.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memperoleh sertifikat tanda tangan?

Tergantung Kedutaan Besar/Konsulat dan isi permohonan. Sebaiknya siapkan jadwal kontrak dengan cukup waktu luang dan urus prosedurnya lebih awal.

Apakah semua dokumen harus diterjemahkan ke bahasa Jepang?

Penanganan yang diminta berbeda tergantung perusahaan pengelola atau perusahaan penjamin. Sebaiknya pastikan apakah terjemahan diperlukan sebelum meminta bantuan.

Ringkasan

Saat meminta keluarga di luar negeri menjadi penjamin bersama, Anda mungkin memerlukan dokumen seperti sertifikat tanda tangan (sain shōmei) sebagai pengganti sertifikat stempel. Karena dokumen dan prosedur yang diperlukan berbeda tergantung kontrak, sebaiknya konfirmasi lebih awal dengan perusahaan pengelola atau perusahaan penjamin agar prosesnya berjalan lebih lancar.