Menyewa di Jepang,
langkah demi langkah.

Menyewa hunian di Jepang untuk pertama kali bisa terasa menakutkan — biaya yang asing, proses skrining, kontrak berbahasa Jepang. Panduan ini menuntun Anda melewati setiap tahap secara rinci agar Anda tahu persis apa yang akan terjadi dan apa yang harus disiapkan. Baik Anda sudah di Jepang maupun masih di luar negeri, kami buat semuanya mudah.

1. Apa yang perlu Anda siapkan (dokumen)

Menyiapkan dokumen adalah satu hal terbesar yang mempercepat kepindahan. Persyaratan berbeda menurut properti dan pemilik, tetapi Anda biasanya diminta hal berikut.

Menurut situasi Anda:

• Karyawan perusahaan — surat keterangan kerja (在職証明書) atau slip gaji terbaru; kadang slip pemotongan pajak (源泉徴収票).
• Karyawan baru / pindah ke Jepang — surat penawaran kerja (内定通知書) berlaku sebelum Anda mulai.
• Pelajar — surat keterangan terdaftar atau diterima, plus penjamin (sering orang tua) dan bukti penghasilannya.
• Wiraswasta / pemilik usaha — surat pajak (確定申告書) atau registrasi perusahaan.
• Masih tinggal di luar negeri — paspor dan detail visa; banyak properti membolehkan pengajuan dan skrining dari luar negeri. Kami pandu apa yang diperlukan untuk kasus Anda.

2. Memahami biaya

Sewa di Jepang punya dua jenis biaya: biaya awal yang lebih besar dibayar sekali di awal, dan biaya bulanan setelahnya. Sebagai patokan kasar, biaya awal sering berkisar 4–6 bulan sewa.

Biaya awal yang lazim:

• Deposit (敷金, Shikikin) — biasanya 1–2 bulan sewa, ditahan sebagai jaminan dan sebagian dikembalikan saat keluar setelah dipotong pembersihan/perbaikan.
• Uang kunci (礼金, Reikin) — pemberian sekali kepada pemilik. Tidak dikembalikan. Sebagian properti tak memilikinya.
• Sewa bulan pertama + biaya pengelolaan (管理費 / 共益費) — dibayar di muka; bila masuk pertengahan bulan, bulan pertama biasanya prorata.
• Biaya perantara (仲介手数料) — biaya agen.
• Biaya perusahaan penjamin (保証会社) — sering sekitar setengah hingga satu bulan sewa di muka, plus biaya pembaruan berkala.
• Asuransi kebakaran (火災保険) — biasanya wajib; menjamin kebakaran/kerusakan air dan tanggung jawab pribadi, umumnya untuk dua tahun.
• Penggantian kunci (鍵交換) — mengganti kunci demi keamanan Anda.

Biaya bulanan: sewa + biaya pengelolaan (管理費/共益費). Sebagian gedung menambah biaya parkir atau komunitas.

3. Alur pindah masuk, langkah demi langkah

Inilah seluruh perjalanan dari pesan pertama hingga menerima kunci. Tak perlu datang ke kantor — Anda bisa melaju daring atau lewat telepon.

Langkah 1 — Beri tahu kondisi Anda (konsultasi gratis)

Sampaikan wilayah pilihan, anggaran, tanggal masuk yang diinginkan, dan kondisi wajib (mis. kamar mandi/toilet terpisah, kunci otomatis, boleh hewan). Patokan anggaran umum adalah menjaga sewa sekitar sepertiga penghasilan bulanan. Lalu AI kami mengusulkan properti yang cocok setiap hari, ditambah saran satu lawan satu yang cermat. Bahasa Inggris dan Mandarin didukung sepanjang proses.

Langkah 2 — Melihat properti (内見, Naikan)

Lihat properti pilihan secara langsung, atau lewat video daring bila sibuk atau masih di luar negeri. Saat melihat, periksa: tekanan air, sinyal ponsel, sinar matahari dan kebisingan pada waktu berbeda, ruang penyimpanan, jarak jalan kaki sebenarnya ke stasiun, dan kondisi area bersama. Tanyakan aturan gedung (sampah, alat musik, hewan) sebelum mengajukan. Properti bagus cepat habis, jadi putuskan segera.

Langkah 3 — Pengajuan (申込, Mōshikomi)

Serahkan formulir pengajuan beserta dokumen. Ini menyatakan niat menyewa — belum kontrak yang mengikat, dan biasanya masih bisa ditarik sebelum tanda tangan. Isi dengan akurat; data yang tak cocok memperlambat skrining.

Langkah 4 — Skrining (入居審査, Nyūkyo Shinsa)

Pemilik dan perusahaan penjamin meninjau pengajuan Anda — biasanya penghasilan dan pekerjaan, status izin tinggal dan sisa masanya, serta kontak darurat. Biasanya memakan sekitar 3–7 hari.

Agar lancar lolos: serahkan dokumen lengkap dan konsisten; tanggapi pertanyaan lanjutan dengan cepat; tunjukkan penghasilan stabil (patokan: penghasilan tahunan sekitar 36× sewa bulanan); mudah dihubungi lewat telepon. Skrining sering tersendat karena pemohon sulit dihubungi, dokumen tak lengkap, atau penghasilan tampak rendah untuk sewanya — semuanya bisa dihindari dengan persiapan. Bila masih di luar negeri, banyak properti menerima pengajuan dari luar negeri (skrining luar negeri).

Langkah 5 — Penjelasan Hal-hal Penting (重要事項説明, Jūyō Jikō Setsumei)

Sebelum tanda tangan, agen properti berlisensi menjelaskan ketentuan kunci kontrak secara rinci: kondisi dan biaya, aturan gedung, ketentuan pembatalan, dan kewajiban restorasi (saat keluar). Kami dapat mendampingi dalam bahasa Inggris atau Mandarin — tanyakan apa pun yang tak Anda pahami. Jangan pernah menandatangani yang belum Anda pahami sepenuhnya.

Langkah 6 — Tanda tangan kontrak & bayar biaya awal

Anda menandatangani perjanjian sewa (賃貸借契約) dan membayar biaya awal — dengan kartu kredit atau cicilan di StandUp. Tanggal mulai sewa ditetapkan di sini; sewa umumnya berjalan sejak tanggal itu, jadi selaraskan dengan rencana pindah Anda.

Langkah 7 — Serah terima kunci & pindah masuk (引き渡し)

Pada tanggal mulai kontrak Anda menerima kunci. Sebelum memasukkan semua barang, lakukan pemeriksaan kondisi dan foto goresan, noda, atau kerusakan yang sudah ada, lengkap tanggalnya — ini melindungi deposit Anda saat kelak pindah keluar.

Langkah 8 — Setelah pindah masuk (prosedur)

• Daftarkan alamat Anda di kantor kota/distrik (pemberitahuan pindah masuk), dan perbarui alamat pada Kartu Izin Tinggal dalam 14 hari. Bawa Kartu Izin Tinggal dan, bila ada, pemberitahuan My Number.
• Aktifkan utilitas — listrik, air, dan gas. Gas biasanya perlu janji pembukaan dengan kehadiran Anda, jadi pesan untuk hari pindah atau lebih awal.
• Atur internet — pemasangan bisa makan beberapa minggu, jadi ajukan secepatnya.
• Pelajari aturan sampah — Jepang memilah sampah (mudah terbakar, tak terbakar, daur ulang) dengan hari pengumpulan tetap. Cek pengumuman gedung; salah memilah adalah sumber gesekan yang umum.
• Pastikan asuransi aktif — biasanya lewat asuransi kebakaran yang diatur saat tanda tangan.

4. Membayar sewa & perusahaan penjamin

Sewa biasanya dibayar bulanan di muka (mis. Anda bayar pada Maret untuk April). Pembayaran umumnya lewat autodebet bank (口座振替), via perusahaan penjamin, atau dengan kartu kredit tergantung properti. Telat bayar dapat memengaruhi reputasi Anda, jadi siapkan metode pembayaran sejak awal.

Perusahaan penjamin (保証会社) menggantikan penjamin pribadi: ia menjamin sewa Anda kepada pemilik, itulah sebabnya sebagian besar sewa menerima penyewa tanpa perlu kerabat menjadi penjamin. Anda membayar biaya awal dan biaya berkala (sering tahunan atau per pembaruan).

5. Hal yang perlu diketahui warga asing

• Perusahaan penjamin vs. penjamin pribadi. Kini sebagian besar pemilik mensyaratkan perusahaan penjamin, jadi Anda biasanya tak perlu mencari penjamin pribadi.
• Mengapa skrining terasa ketat. Pemilik menilai kestabilan penghasilan dan lama tinggal. Dokumen jelas dan kontak darurat yang bisa dihubungi sangat membantu.
• Masa visa & masa sewa. Sisa visa yang singkat belum tentu jadi penghalang — beri tahu situasi Anda dan kami carikan properti yang cocok.
• Belum punya perabot? Kami menawarkan layanan sewa perabot & elektronik bagi klien yang berkontrak melalui kami — mulai hidup baru tanpa repot.
• Etika sehari-hari. Kebisingan, pemilahan sampah, dan etika ruang bersama penting di Jepang dan membantu menjaga hubungan baik dengan tetangga dan pemilik.

6. Saat Anda pindah keluar (pratinjau)

Sewa umumnya dua tahun, dengan pembaruan (更新) dan kadang biaya pembaruan (更新料). Untuk keluar, Anda biasanya memberi pemberitahuan sekitar satu bulan secara tertulis — cek kontrak untuk masa pastinya.

Saat keluar, Anda punya kewajiban restorasi (原状回復): keausan wajar dari hidup biasa umumnya tanggung jawab pemilik, sedangkan kerusakan yang Anda timbulkan di luar itu menjadi tanggung jawab Anda. Deposit diselesaikan terhadap biaya semacam itu dan pembersihan, sisanya dikembalikan. Inilah persisnya mengapa foto saat masuk dari Langkah 7 begitu berharga.

7. Mengapa mencari bersama StandUp

• Dukungan bahasa Inggris & Mandarin di seluruh proses — termasuk penjelasan hal-hal penting.
• AI mengusulkan properti yang cocok setiap hari, jadi Anda tak melewatkan unit bagus.
• Biaya awal dengan kartu atau cicilan, dengan estimasi di awal.
• Beragam hunian — termasuk perumahan UR & publik (JKK Tokyo) dan share house.
• Sewa perabot, pindahan, dan dukungan 24 jam pasca pindah.
• Skrining luar negeri — ajukan bahkan sebelum tiba di Jepang.