第一次在日本租屋,難免讓人感到不安——陌生的費用、入住審查、日文契約。本指南將詳細帶您走過每一個環節,讓您清楚知道會發生什麼、需要準備什麼。無論您已身在日本,還是仍在海外,我們都會讓一切變得簡單。
從首次諮詢到拿到鑰匙,通常需要約2〜4週:諮詢與物件推薦(數日)→ 看屋 → 申請 → 審查(約3〜7天) → 重要事項說明 → 簽約與付款 → 在您指定的起始日交付鑰匙。若您需要盡快入住,請告訴我們,許多環節可以並行推進。
1. 需要準備的證件
提前備齊證件,是讓整個流程加速的最關鍵一步。要求因物件和房東而異,但通常會被要求提供以下內容。
- 護照
- 在留卡(在留カード,Zairyū Card)——正反兩面
- 收入或在職證明(詳見下方依情況說明)
- 緊急聯絡人(姓名、關係、電話——在日本或海外皆可)
- 日本的手機號碼與銀行帳戶(有幫助;有時可稍後補辦)
- 若有個人印章(印鑑)請準備;多數情況下簽名亦可
依您的情況:
- 公司職員——在職證明書或近期薪資單;有時需源泉徵收票(源泉徴収票)。
- 新到職/即將赴日——錄取通知書(内定通知書)在到職前即可使用。
- 學生——在學或錄取證明,以及保證人(通常為父母)及其收入證明。
- 自營/企業主——納稅申報書(確定申告書)或公司登記。
- 仍居住在海外——護照與簽證資訊;許多物件允許在海外申請並審查。我們會依您的情況指引所需文件。
2. 了解費用結構
日本租屋有兩類費用:開始時一次支付的較大額初期費用,以及此後的每月費用。作為大致參考,初期費用合計常在4〜6個月房租左右。
常見的初期費用:
- 押金(敷金,Shikikin)——通常為1〜2個月房租,作為保證金,退租時扣除清潔/修繕後部分返還。
- 禮金(礼金,Reikin)——一次性致謝房東的費用,不予返還。部分物件沒有禮金。
- 首月房租+管理費(管理費/共益費)——預先支付;月中入住時首月通常按比例計算。
- 仲介手續費(仲介手数料)——仲介費用。
- 保證公司費用(保証会社)——通常為半個月至一個月房租,另有定期續約費。
- 火災保險(火災保険)——一般為必需,承保火災/水損及個人賠償,通常為兩年期。
- 換鎖費(鍵交換)——為您的安全更換門鎖。
以一間1K格局、房租每月9萬日圓(+管理費7,000日圓)為例,初期費用大致如下:
- 押金(1個月):90,000日圓
- 禮金(1個月):90,000日圓
- 首月房租+管理費:97,000日圓
- 仲介手續費(約1個月+稅):99,000日圓
- 保證公司(約房租的50%):45,000日圓
- 火災保險(2年):20,000日圓
- 換鎖費:16,500日圓
合計約457,500日圓(約5個月房租)。以上僅為範例,因物件不同差異很大。
每月費用:房租+管理費(管理費/共益費)。部分大樓還有停車費或社區費。
初期費用一次支付往往壓力較大。在StandUp,您可以用信用卡支付,或分期付款以平攤每月負擔;我們還會提前提供明細估算,讓您心中有數、毫無意外。*分期手續費另計。
3. 入住流程,分步詳解
以下是從您首次聯絡到拿到鑰匙的完整旅程。無需到店——您可以透過線上或電話推進。
第1步 — 告訴我們您的條件(免費諮詢)
告知期望的地區、預算、希望的入住日期,以及必備條件(如衛浴分離、電子門鎖、可養寵物等)。常見的預算參考是將房租控制在月收入的三分之一左右。隨後我們的AI會每天為您推薦相符物件,並輔以一對一的細緻建議。全程提供英語・中文支援。
第2步 — 看屋(内見,Naikan)
您可親自看屋,若忙碌或仍在海外,也可線上視訊看屋。看屋時請確認:水壓、手機訊號、不同時段的採光與噪音、收納空間、到車站的實際步行距離,以及公共空間的狀況。申請前請詢問大樓規則(垃圾、樂器、寵物)。優質物件往往很快被搶,請盡早決定。
第3步 — 申請(申込,Mōshikomi)
提交申請書及證件。這表示您的租屋意向——尚非具約束力的契約,簽約前通常仍可撤回。請準確填寫,資訊不一致會拖慢審查。
第4步 — 入住審查(入居審査,Nyūkyo Shinsa)
房東與保證公司會審核您的申請——通常包括收入與在職狀況、在留資格及其剩餘期限,以及緊急聯絡人。通常需要約3〜7天。
如何順利通過:提交完整、一致的文件;對追加詢問迅速回應;展示穩定收入(一個參考是年收入約為月租的36倍);保持電話暢通。審查受阻的常見原因是聯絡不上申請人、文件不全,或相對房租收入偏低——這些都可透過準備來避免。若您仍居住在海外,許多物件接受海外申請(海外審查)。
第5步 — 重要事項說明(重要事項説明,Jūyō Jikō Setsumei)
簽約前,持照的不動產專員會詳細說明契約的關鍵條款:條件與費用、大樓規則、解約條款,以及您的恢復原狀(退租)義務。我們可以英語或中文為您協助——任何不明之處請儘管提問。切勿在未完全理解的情況下簽名。
第6步 — 簽訂契約並支付初期費用
您簽署租賃契約(賃貸借契約)並支付初期費用——在StandUp可用信用卡或分期支付。契約起始日在此確定;房租通常自該日起算,請與您的入住計畫相配合。
第7步 — 交鑰匙與入住(引き渡し)
在契約起始日,您將拿到鑰匙。在搬入物品之前,請做一次狀況檢查,並拍照記錄既有的刮痕、髒污或損壞並標註日期——這能在日後退租時保護您的押金。
第8步 — 入住後(各項手續)
- 辦理住址登記,前往區市町村公所(遷入申報),並在14天內更新在留卡上的住址。請攜帶在留卡,如有My Number通知書也一併帶上。
- 開通水電瓦斯——電、水、瓦斯。瓦斯通常需要本人在場預約開通,請約在入住當天或之前。
- 辦理網路——安裝可能需要數週,請盡早申請。
- 了解垃圾規則——日本實行垃圾分類(可燃、不可燃、可回收),並有固定的收集日。請查看大樓公告;弄錯是常見的摩擦來源。
- 確認保險已生效——通常透過簽約時辦理的火災保險。
4. 房租支付與保證公司
房租通常按月預付(例如3月支付4月的房租)。支付方式常見為銀行自動扣款(口座振替)、經由保證公司,或依物件不同以信用卡支付。逾期付款會影響您的信用,請盡早設定好支付方式。
保證公司(保証会社)替代連帶保證人:它向房東保證您的房租,因此多數物件無需親友充當保證人即可簽約。您需支付一筆初期費用及定期(通常為每年或每次續約)費用。
5. 外籍居民應了解的要點
- 保證公司 vs 連帶保證人。如今多數房東要求使用保證公司,因此您通常無需尋找連帶保證人。
- 審查為何看似嚴格。房東會評估收入的穩定性與居住期限。文件清晰、緊急聯絡人可聯絡上,會大有幫助。
- 簽證期限與契約期限。簽證剩餘期限較短未必是障礙——把您的情況告訴我們,我們會為您配對合適的物件。
- 還沒有家具?我們為透過本公司簽約的客戶提供家具家電租賃服務——讓您輕裝展開新生活。
- 日常禮儀。噪音、垃圾分類與公共空間禮儀在日本很重要,有助於您與鄰居及房東維持良好關係。
6. 退租時(提前了解)
契約通常為兩年,期滿可續約(更新),有時需繳續約費(更新料)。退租時通常需以書面形式提前約一個月通知——具體期限請查閱契約。
退租時您負有恢復原狀義務(原状回復):日常居住產生的正常損耗一般由房東承擔,而超出此範圍、由您造成的損壞則由您負責。押金會用於抵扣此類費用及清潔,餘額返還。這正是第7步入住拍照如此重要的原因。
7. 為何選擇StandUp
- 全程英語・中文支援——包括重要事項說明。
- AI每天推薦相符物件,讓您不錯過好房。
- 初期費用可用卡或分期支付,並提前提供估算。
- 物件種類豐富——包括UR與公營住宅(JKK東京)及分租公寓。
- 家具租賃、搬家及24小時入住後支援。
- 海外審查——在您抵達日本之前即可申請。
敷金 Shikikin = 押金 · 礼金 Reikin = 禮金(不返還)· 管理費/共益費 = 管理費 · 仲介手数料 = 仲介手續費 · 保証会社 = 保證公司 · 連帯保証人 = 連帶保證人 · 火災保険 = 火災保險 · 内見 Naikan = 看屋 · 申込 Mōshikomi = 申請 · 入居審査 = 入住審查 · 重要事項説明 = 重要事項說明 · 賃貸借契約 = 租賃契約 · 原状回復 = 恢復原狀 · 更新料 Kōshinryō = 續約費 · 在留カード = 在留卡 · 口座振替 = 銀行自動扣款。