Column · 外國人生活 · No.49

全程線上完成的簽約|電子契約與IT重要事項說明(IT重説)是什麼

整理宅地建物交易業法認可的IT重要事項說明(IT重説)與電子契約的一般機制。

租賃契約的重要事項說明,以往原則上要求面對面進行,但現在通過電視電話等方式線上說明(IT重説)以及以電子方式交付契約文件,已作為制度得到認可。本文將整理IT重要事項說明與電子契約的一般機制。這也是與來日前通過線上方式看房相關的制度。

本文要點
  • IT重要事項說明,是宅地建物交易業法認可的一種利用電視電話等方式進行重要事項說明的方法。
  • 使用IT重要事項說明,需要滿足影像與聲音可雙向溝通的環境等一定條件。
  • 根據宅地建物交易業法的修訂,重要事項說明書及契約文件也被認可可以通過電磁方式交付。
  • 線上簽約具有便於在來日前推進契約手續的優點。
  • 與面對面說明相比,文件的呈現方式、提問的便利性等方面,也有一些需要事先準備的地方。

什麼是IT重要事項說明

IT重要事項說明,是作為宅地建物交易業法所認可的制度,利用電視電話等系統進行重要事項說明的方法。以往,重要事項說明原則上要求與宅地建物交易士面對面進行,但在滿足一定條件的情況下,也開始被認可可以線上實施。這一制度被定位為便於難以進行面對面說明的遠方居住者,以及來日前申請人使用的制度。

使用IT重要事項說明時的條件

使用IT重要事項說明,需要接受說明的一方與宅地建物交易士雙方,都準備好可以進行影像與聲音溝通的環境,並事先已經收到重要事項說明書等相關文件,需滿足這些一定的條件。具體的實施方法因仲介公司而有所不同,建議提前進行確認。

電子契約・以電磁方式交付文件

根據宅地建物交易業法的修訂,重要事項說明書及契約文件,也開始被認可可以不採用紙質文件交付,而是通過電磁方式(電子資料)進行交付。這使得與契約相關的文件往來,可以完全在線上完成。

線上簽約的優點

善用IT重要事項說明與電子契約,即使是希望在來日前推進簽約手續,或是居住在遠方的情況,也無需親自前往當地,就可以推進重要事項說明和簽約手續。能夠減輕時間和往返的負擔,是線上簽約的一大優點。

與面對面重要事項說明的區別・注意事項

與面對面相比,有些人會覺得線上說明較難確認資料的細節。建議提前仔細閱讀事先寄送的文件,遇到不明白之處當場提問,做好比面對面時更充分的準備,會更加安心。是否可以錄像・錄音,以及說明結束後是否還有追加提問的時間,也建議事先確認清楚,會更加放心。如果通信環境不穩定,說明有時會中斷,因此準備穩定的通信環境也十分重要。

來日前簽約中IT重要事項說明的應用

IT重要事項說明與電子契約,也是與來日前利用線上看房來確定物件時相關的制度。關於從線上看房到簽約這一連貫流程的考量方式,另有文章整理說明,歡迎一併參考確認。

常見問題

IT重要事項說明是否適用於任何物件?

IT重要事項說明是宅地建物交易業法認可的制度,但能否實施因仲介公司和物件而異。建議事先確認是否可以對應。

電子契約是否就完全不使用紙質契約書了?

由於以電磁方式交付已獲認可,因此可以不使用紙質文件而完成簽約。不過,是否對應這一方式因仲介公司而異。

接受IT重要事項說明需要做哪些準備?

需要準備好可以進行影像與聲音溝通的通信環境,並提前閱讀事先寄送的重要事項說明書等文件。

總結

IT重要事項說明與電子契約,是宅地建物交易業法認可的制度,使得線上推進重要事項說明與簽約手續成為可能。這一制度也可用於來日前簽約或遠方辦理手續,建議在理解其機制的基礎上善加利用。

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