Column · 外國人居住支援 · Vol.06

賃貸契約的流程|重要事項說明與特約事項的確認

簽約文件多、流程也較獨特。我們以重要事項說明為中心,整理簽約前的流程。

通過入住審查後,會先接受不動產交易士(宅地建物取引士)進行的重要事項說明(重要事項說明),再於契約書上簽名蓋章,並支付初期費用,依此流程進行簽約。重要事項說明會以書面針對物件與交易條件進行說明,契約書中也會訂定寵物飼養與否、恢復原狀範圍等特約事項。雖然文件多、流程感覺較獨特,但依序確認並不困難。

本文要點
  • 審查通過後,依重要事項說明→契約書簽名蓋章→支付初期費用的流程進行簽約。
  • 重要事項說明是由不動產交易士在簽約前以書面說明物件與交易條件的制度。
  • 契約書中須確認契約期間、是否可更新、房租・管理費、支付方式等基本項目。
  • 寵物飼養與否、恢復原狀的特約等因物件而異的個別約定,特別需要確認。
  • 不清楚的地方應當場提問,若有需要,事先確認是否能以英語說明。

審查通過後到簽約為止的流程

通過入住審查後,簽約相關手續便正式展開。首先會接受不動產交易士進行的重要事項說明,在充分理解內容後於契約書上簽名蓋章。之後支付押金、禮金、仲介手續費等初期費用,並確認交付鑰匙的日期,完成簽約。每個階段需要確認的文件與金額各不相同,事先掌握整體流程,能讓你更從容地推進。

重要事項說明是什麼

重要事項說明是由不動產交易士這項國家資格的專業人士,在簽約前以書面針對物件的權利關係與交易條件進行說明的制度。內容不僅包含物件的基本資訊,也包括契約期間、解約條件、設備狀況等。這被定位為避免簽約後產生糾紛、在充分理解內容後再進入簽約的重要環節。

契約書中應確認的基本項目

契約書中,務必確認契約期間、是否可更新、房租與管理費的金額、支付方式等基本項目。特別是契約期間屆滿時需要辦理什麼手續、是否會產生更新費,都關係到日後的生活規劃。若記載內容有不清楚之處,應在簽名前先確認清楚。

為何特約事項的確認特別重要

契約書中有時會記載依物件個別訂定的特約事項。例如寵物飼養與否、恢復原狀範圍的約定、禁止事項等都屬於此類。特約事項因物件而有很大差異,除了標準的契約內容之外,務必單獨仔細閱讀。若疏忽了這部分,可能會影響入住後的生活,請務必留意確認。

遇到不明白之處時的因應方式

若對重要事項說明或契約書的內容有不明白之處,應當場提問。其中包含許多專業用語與獨特的商業習慣,帶著疑問直接進入簽約並不是理想的做法。若對日語說明感到不安,建議事先向不動產公司確認是否能提供英語補充說明,這樣能更安心地推進手續。

常見問題

重要事項說明由誰來進行?

由不動產交易士在簽約前以書面進行說明,是具備國家資格的專業人士所做的說明。

契約書只有日文嗎?

依公司而定,有些能提供英語補充說明。建議事先確認是否能因應,會較安心。

特約事項是什麼?

是依物件個別訂定的約定。可能包含寵物飼養與否、恢復原狀範圍等會影響契約內容的項目,請務必確認。

小結

賃貸契約依重要事項說明→契約書簽名蓋章→支付初期費用的流程進行。除了契約期間、房租等基本項目外,因物件而異的特約事項的確認尤其重要。不清楚的地方應當場提問,並視需要事先確認是否能提供英語說明,就能安心地推進簽約。

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