賃貸契約中，在留卡或護照等身分證明文件、住民票、收入證明是具代表性的所需文件。事先掌握取得方式與有效期限，可以讓從申請到簽約的手續不易延宕。文件若尚未備齊，儘早向不動產公司諮詢，也能一起確認進行方式。
- 簽約時常被要求提供在留卡、護照、住民票、收入證明、緊急聯絡人資訊等。
- 在留卡是核發給中長期在留者的證明文件，需要確認有效期限。
- 住民票可在辦理遷入登記的市區町村取得，若簽約前來不及取得需要諮詢。
- 收入證明依就業狀況不同，種類包括扣繳憑單、課稅證明、薪資單、內定通知書等。
- 文件若尚未備齊，儘早向不動產公司諮詢並確認替代方案為佳。
簽約時一般會被要求的文件清單
賃貸契約中，除了用於確認身分的在留卡或護照、顯示居住實態的住民票、顯示支付能力的收入證明之外，通常還會要求提供緊急聯絡人資訊等。所需文件依物件、管理公司、保證公司而略有不同，但這些並非特別的要求，而是日本籍承租人同樣會被要求提供住民票與收入證明的一般契約手續的一部分。
在留卡是什麼
在留卡是核發給中長期在留者的身分證明文件，上面記載姓名、在留資格、在留期間等資訊。簽約手續中會確認是否在有效期限內，以及記載內容是否為最新。關於在留資格的變更或更新等具體諮詢，請向行政書士等專業人士確認，不動產公司所進行的僅止於契約手續上的確認。
住民票的取得方式
住民票可以在提出遷入申報的市區町村窗口取得。若剛到日本、遷入手續尚未完成，簽約前可能來不及準備好住民票。遇到這種情況，儘早向不動產公司說明簽約前可提交的時間點，並就提交時機進行討論，會比較安心。
收入證明的種類
作為收入證明使用的文件，若為上班族，包括扣繳憑單、薪資單、課稅證明等。剛轉職或處於內定階段者，也可以用內定通知書、僱傭合約書來顯示今後的收入預期。個人事業主或自由業者，有時會被要求提供確定申告書、課稅證明、存摺明細等，適合的文件會因就業狀況而有所不同。
文件尚未備齊時的因應方式
即使所需文件無法立即備齊，也不必因此而放棄。儘早向不動產公司說明狀況，有機會獲得替代文件的建議，或就提交時間進行協調。文件是否需要翻譯，也會因管理公司或保證公司而有不同的處理方式，事先確認可以讓手續更順暢。
常見問題
住民票還沒有的話無法簽約嗎？
剛遷入、住民票準備來不及的情況也有。是否能在簽約前提交，建議儘早向不動產公司諮詢，會比較安心。
收入證明若不是日文的話該怎麼辦？
依管理公司與保證公司而有不同的處理方式。是否需要翻譯，以及替代資料為何，建議事先確認會較順利。
在留卡有效期限快到的話會有問題嗎？
關於在留資格更新的具體諮詢，請向行政書士等專業人士確認。契約手續上僅需確認是否在有效期限內。
小結
賃貸契約所需的文件以在留卡、住民票、收入證明為核心，會依就業狀況而有所不同。事先掌握取得方式與有效期限，若有文件尚未備齊，儘早向不動產公司諮詢，就能不勉強地推進手續。