Penjelasan hal penting (jūyō jikō setsumei) dalam kontrak sewa dahulu pada prinsipnya dilakukan secara tatap muka, tetapi kini penjelasan secara online menggunakan panggilan video (IT jūsetsu) dan penyerahan dokumen kontrak secara elektronik telah diakui sebagai sistem resmi. Artikel ini merangkum mekanisme umum penjelasan hal penting secara online (IT jūsetsu) dan kontrak elektronik. Sistem ini juga terkait dengan proses survei lokasi (naiken) secara online sebelum tiba di Jepang.
- IT jūsetsu adalah metode penjelasan hal penting menggunakan panggilan video dan sejenisnya, yang diakui dalam Undang-Undang Transaksi Tanah dan Bangunan (Takuchi Tatemono Torihiki Gyō Hō).
- Untuk menggunakan penjelasan hal penting secara online (IT jūsetsu), ada syarat tertentu, seperti lingkungan yang memungkinkan komunikasi dua arah melalui video dan suara.
- Dengan revisi Undang-Undang Transaksi Tanah dan Bangunan, penyerahan dokumen penjelasan hal penting dan dokumen kontrak secara elektronik juga telah diakui.
- Kontrak secara online memiliki keuntungan memudahkan proses kontrak sebelum tiba di Jepang.
- Dibandingkan penjelasan tatap muka, ada juga hal yang perlu dipersiapkan sebelumnya, seperti cara melihat dokumen dan kemudahan bertanya.
Apa Itu IT Jūsetsu
IT jūsetsu adalah metode penjelasan hal penting yang menggunakan sistem panggilan video dan sejenisnya, yang diakui sebagai sistem resmi dalam Undang-Undang Transaksi Tanah dan Bangunan. Sebelumnya, penjelasan hal penting pada prinsipnya dilakukan secara tatap muka dengan petugas transaksi tanah dan bangunan bersertifikat (takkenshi), tetapi kini pelaksanaannya secara online telah diakui asalkan memenuhi syarat tertentu. Sistem ini diposisikan sebagai cara yang mudah digunakan bagi mereka yang tinggal jauh dan sulit hadir tatap muka, maupun pemohon yang belum tiba di Jepang.
Syarat Menggunakan IT Jūsetsu
Untuk menggunakan IT jūsetsu, pihak yang menerima penjelasan maupun petugas transaksi tanah dan bangunan bersertifikat harus sama-sama menyiapkan lingkungan yang memungkinkan komunikasi video dan suara, serta dokumen seperti pernyataan penjelasan hal penting sudah dikirim terlebih dahulu — ini termasuk sejumlah syarat yang harus dipenuhi. Cara pelaksanaan detailnya berbeda-beda tergantung penjelasan dari perusahaan real estat, sehingga sebaiknya dicek terlebih dahulu.
Kontrak Elektronik dan Penyerahan Dokumen secara Elektronik
Dengan revisi Undang-Undang Transaksi Tanah dan Bangunan, penyerahan pernyataan penjelasan hal penting dan dokumen kontrak kini juga diperbolehkan melalui metode elektronik (data digital), sebagai pengganti penyerahan dokumen fisik. Dengan ini, seluruh pertukaran dokumen terkait kontrak dapat diselesaikan secara online.
Keuntungan Kontrak Online
Dengan memanfaatkan IT jūsetsu dan kontrak elektronik, meski Anda ingin melanjutkan proses kontrak sebelum tiba di Jepang atau tinggal jauh dari lokasi, Anda bisa menyelesaikan penjelasan hal penting dan prosedur kontrak tanpa perlu datang langsung ke lokasi. Berkurangnya beban waktu dan perjalanan adalah salah satu keuntungan besar kontrak online.
Perbedaan dengan Penjelasan Hal Penting secara Tatap Muka dan Hal yang Perlu Diperhatikan
Penjelasan secara online terkadang terasa lebih sulit untuk memeriksa detail dokumen dibandingkan tatap muka. Membaca dengan saksama dokumen yang dikirim terlebih dahulu, serta menanyakan hal yang tidak dipahami saat itu juga, akan membantu Anda merasa lebih siap dibandingkan saat tatap muka. Sebaiknya periksa juga terlebih dahulu boleh-tidaknya merekam video/audio, dan apakah ada periode tambahan untuk bertanya setelah penjelasan selesai. Karena koneksi internet yang tidak stabil bisa menyebabkan penjelasan terputus, penting juga untuk menyiapkan koneksi internet yang stabil.
Memanfaatkan IT Jūsetsu untuk Kontrak Sebelum Tiba di Jepang
IT jūsetsu dan kontrak elektronik juga terkait dengan sistem ketika Anda memutuskan properti melalui survei lokasi (naiken) online sebelum tiba di Jepang. Cara berpikir untuk menjalankan seluruh alur dari survei lokasi online hingga kontrak juga dijelaskan di artikel lain, silakan periksa juga.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah IT jūsetsu bisa digunakan untuk properti apa saja?
IT jūsetsu adalah sistem yang diakui dalam Undang-Undang Transaksi Tanah dan Bangunan, tetapi bisa-tidaknya dilaksanakan berbeda-beda tergantung perusahaan real estat dan propertinya. Sebaiknya periksa terlebih dahulu apakah bisa dilakukan.
Apakah dokumen kontrak kertas tidak digunakan pada kontrak elektronik?
Karena penyerahan secara elektronik telah diakui, kontrak bisa diselesaikan tanpa menggunakan dokumen kertas. Namun, bisa-tidaknya hal ini dilakukan berbeda-beda tergantung perusahaan real estat.
Persiapan apa yang diperlukan untuk mengikuti IT jūsetsu?
Anda perlu menyiapkan koneksi internet yang memungkinkan komunikasi video dan suara, serta membaca terlebih dahulu dokumen seperti pernyataan penjelasan hal penting yang telah dikirim sebelumnya.
Ringkasan
IT jūsetsu dan kontrak elektronik adalah sistem yang diakui dalam Undang-Undang Transaksi Tanah dan Bangunan, yang memungkinkan penjelasan hal penting dan prosedur kontrak dilakukan secara online. Karena sistem ini juga bisa dimanfaatkan untuk kontrak sebelum tiba di Jepang maupun prosedur dari jarak jauh, pahami mekanismenya dan manfaatkan dengan baik.