Column · 外国人生活 · No.49

全程在线完成的签约|电子合同与IT重要事项说明(IT重説)是什么

整理宅地建物交易业法认可的IT重要事项说明(IT重説)与电子合同的一般机制。

租赁合同的重要事项说明,以往原则上要求面对面进行,但现在通过电视电话等方式在线说明(IT重説)以及以电子方式交付合同文件,已作为制度得到认可。本文将整理IT重要事项说明与电子合同的一般机制。这也是与来日前通过线上方式看房相关的制度。

本文要点
  • IT重要事项说明,是宅地建物交易业法认可的一种利用电视电话等方式进行重要事项说明的方法。
  • 使用IT重要事项说明,需要满足影像与声音可双向沟通的环境等一定条件。
  • 根据宅地建物交易业法的修订,重要事项说明书及合同文件也被认可可以通过电磁方式交付。
  • 在线签约具有便于在来日前推进合同手续的优点。
  • 与面对面说明相比,文件的呈现方式、提问的便利性等方面,也有一些需要事先准备的地方。

什么是IT重要事项说明

IT重要事项说明,是作为宅地建物交易业法所认可的制度,利用电视电话等系统进行重要事项说明的方法。以往,重要事项说明原则上要求与宅地建物交易士面对面进行,但在满足一定条件的情况下,也开始被认可可以在线实施。这一制度被定位为便于难以进行面对面说明的远方居住者,以及来日前申请人使用的制度。

使用IT重要事项说明时的条件

使用IT重要事项说明,需要接受说明的一方与宅地建物交易士双方,都准备好可以进行影像与声音沟通的环境,并事先已经收到重要事项说明书等相关文件,需满足这些一定的条件。具体的实施方法因中介公司而有所不同,建议提前进行确认。

电子合同・以电磁方式交付文件

根据宅地建物交易业法的修订,重要事项说明书及合同文件,也开始被认可可以不采用纸质文件交付,而是通过电磁方式(电子数据)进行交付。这使得与合同相关的文件往来,可以完全在线上完成成为可能。

在线签约的优点

善用IT重要事项说明与电子合同,即使是希望在来日前推进签约手续,或是居住在远方的情况,也无需亲自前往当地,就可以推进重要事项说明和签约手续。能够减轻时间和往返的负担,是在线签约的一大优点。

与面对面重要事项说明的区别・注意事项

与面对面相比,有些人会觉得线上说明较难确认资料的细节。建议提前仔细阅读事先寄送的文件,遇到不明白之处当场提问,做好比面对面时更充分的准备,会更加安心。是否可以录像・录音,以及说明结束后是否还有追加提问的时间,也建议事先确认清楚,会更加放心。如果通信环境不稳定,说明有时会中断,因此准备稳定的通信环境也十分重要。

来日前签约中IT重要事项说明的应用

IT重要事项说明与电子合同,也是与来日前利用线上看房来确定房源时相关的制度。关于从线上看房到签约这一连贯流程的考量方式,另有文章整理说明,欢迎一并参考确认。

常见问题

IT重要事项说明是否适用于任何房源?

IT重要事项说明是宅地建物交易业法认可的制度,但能否实施因中介公司和房源而异。建议事先确认是否可以对应。

电子合同是否就完全不使用纸质合同书了?

由于以电磁方式交付已获认可,因此可以不使用纸质文件而完成签约。不过,是否对应这一方式因中介公司而异。

接受IT重要事项说明需要做哪些准备?

需要准备好可以进行影像与声音沟通的通信环境,并提前阅读事先寄送的重要事项说明书等文件。

总结

IT重要事项说明与电子合同,是宅地建物交易业法认可的制度,使得在线上推进重要事项说明与签约手续成为可能。这一制度也可用于来日前签约或远方办理手续,建议在理解其机制的基础上善加利用。

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