Column · 外国人生活 · No.55

留学生的找房到入住之路

从来日前的材料与资金准备,到找房、签约,再到入住后的各项手续。为了让第一次独自生活也不会手足无措,本文将逐一详细讲解留学生找房的全过程。

对不熟悉日本各种材料和制度的留学生来说,在日本找房有很多让人摸不着头脑的地方。本文将按时间顺序,从来日前大约3个月开始,一直讲到入住后的各项手续,逐一非常详细地讲解留学生找房的整个流程。每当出现专业术语时,都会附上通俗易懂的说明,即使是第一次经历的人也可以放心阅读。

本文要点
  • 建议从来日前大约3个月开始准备,会比较安心。尤其是新学期开始的1〜4月,房源竞争激烈,提早行动尤为重要。
  • 初期费用大致为房租的4.5〜6个月,再加上家具家电的费用。海外汇款需要一定时间,请提前留出充裕的准备时间。
  • 住所的选择有学生宿舍、合租公寓(シェアハウス)、带家具的月租公寓,以及一般租赁公寓等多种类型。
  • 入住审查中,需要能够说明自己的房租支付能力(家里的汇款或奖学金)。使用保证公司几乎是必须的。
  • 入住后还需要向政府提交迁入申报、办理我的号码,以及开设银行账户,请务必记得逐一完成。

来日前3个月到入住的整体时间安排

留学生找房是否能从容进行,很大程度上取决于从来日前多久开始行动。作为参考,建议从来日前大约3个月开始准备材料与资金,来日前1〜2个月再了解住所的各种选择,并在力所能及的范围内开始线上找房。来日之后,则按照实地看房(如果可行)、正式申请、入住审查、签约、入住的顺序推进。尤其是新学期开始的1〜4月,正好与升学・入学的时间重叠,很多留学生会同时找房,热门房源常常很快就会被订走。如果计划在这段时间入住,建议尽可能提前开始行动。

STEP1 来日前的准备|整理材料与资金

首先要准备好的是材料。除护照外,还需要一份名为在留资格认定证明书(COE)的文件。这是日本出入国在留管理厅事先确认你可以以「留学」在留资格在日本停留的证明文件,通常由学校代为申请发放,来日时用于签证申请。除此之外,还要准备好学校发来的录取通知书、在学证明,以及证件照(尺寸大小往往有具体规定,建议提前确认清楚)。关于签约整体所需的材料,租赁合同所需材料|在留卡・住民票・收入证明中有详细整理。

在资金方面,建议预留房租大约4.5〜6个月的金额作为初期费用(具体明细将在后面的STEP5中详细说明)。除此之外,还需要准备添置家具家电的费用。海外汇款有时需要数天到数周的时间,因此为了赶上入住的时间点,提前留出充裕的准备时间十分重要。

STEP2 了解住所的选择|学生宿舍・合租公寓・月租公寓・一般租赁

来日留学生的住所有几种选择。提前了解各自的特点,有助于更容易选出适合自己的方式。

学校提携的学生宿舍,费用相对较低,签约手续也大多比较简单,是一种选择。合租公寓(シェアハウス)是将独立房间与公共空间结合在一起的住所,初期费用较低,很多运营公司也习惯接待外国籍入住者(详见合租公寓(シェアハウス)这一选择|与普通租赁住宅的区别)。带家具的月租公寓,特点是家具家电一应俱全,可以立即入住,也常被选作来日之后的临时住所(也请参考带家具房源・月租公寓与普通租赁的区别)。而选择范围最广的,是一般的租赁公寓,不过初期费用和签约手续往往会稍微复杂一些。

如果对日语或日本的制度感到不安,也可以先以带家具的月租公寓来日,一边实际感受当地的街道氛围,一边再正式签约一般的租赁公寓,这种分两步走的方式也是一种可行的方法。不必着急,在当地收集信息后再进入正式签约,会让人更加安心。

STEP3 找房|来日前的线上看房与咨询对象

即使还没来日本,善用线上看房也能推进找房进度(来日前也能开始找房|线上看房的活用方法与注意事项)。选择房源时,选择明确标注「外国人可」(对外国人友好)的房源,审查和手续通常会更容易顺利进行。

如果担心一个人找房不放心,可以先向学校的住房介绍窗口或留学生支援部门咨询。有些学校还会介绍合作的不动产公司。如果对用日语沟通感到不安,选择能用英语等多种语言应对的不动产公司,也是一种方法。

STEP4 申请与入住审查|所需材料与保证公司

找到中意的房源后,就要办理入住申请。此时需要准备的主要材料包括在留卡(有的在机场当场交付,有的会在之后邮寄送达)、护照、学生证或录取通知书,以及日本国内的紧急联系人。

入住审查主要关注的是能否稳定支付房租(详见入住审查关注哪些要点|提前准备的事项)。对留学生来说,事先准备好能够说明家里汇款或奖学金情况的材料,会让审查更容易顺利通过。不同在留资格有时也会影响审查的通过难度,也请一并参考在留资格种类与租房的难易度|留学生・技能实习・高级人才有何不同

另外,在很多租赁房源中,使用保证公司来代替个人连带保证人几乎已成为必须条件(保证公司与连带保证人的机制|没有保证人时的应对思路)。有些学校还可以使用类似「留学生住宅综合保障」这样的机构保证制度,建议在签约前先确认清楚,会更加安心。

STEP5 签约|重要事项说明与初期费用明细

审查通过后,就正式进入签约阶段。签约前,会由房地产交易士进行重要事项说明,之后再签订合同(租赁合同签约流程|重要事项说明与特别约定事项的确认)。如果对内容有不明白的地方,请不要犹豫,当场提出问题。

初期费用中包含了几个项目。请逐一确认每一项分别需要花多少钱(详见押金・礼金・更新费是什么|日本特有费用的含义与参考金额)。

  • 押金:用于抵充退租时的恢复原状等费用,未使用的部分会退还,相当于一笔押金。
  • 礼金:作为对房东的谢礼支付的费用,退租时不予退还。
  • 中介手续费:支付给不动产公司的手续费,上限参考金额为房租1个月+消费税。
  • 保证费:使用保证公司所需的费用,参考金额大致为房租的50〜100%。
  • 火灾保险费:用于应对万一情况的保险,大多数情况下都会要求加入(家财保险(借家人赔偿责任险)是什么|为何被要求加入)。
  • 换锁费:入住前更换门锁所需的费用。

礼金以及合同更新时产生的更新费,都是退租时不会返还的钱。提前了解这一点,有助于更容易制定资金计划。

STEP6 入住准备|水电燃气与家具家电

签约完成后,就正式进入入住准备阶段。电・煤气・自来水的开通手续,需要在入住当天之前办理完毕(入住时的水电燃气网络开通手续|电・煤气・自来水・网络)。尤其是煤气,开通时大多需要本人在场,请提前预约。

日本的租赁房源,通常连照明灯具、窗帘都不会配备(日本租赁房屋中「自带的设备」与需自行准备的物品|照明・窗帘・灶台)。为了避免入住后手足无措,建议提前列好所需家具家电的清单。网络的开通也可能需要一定时间,请提早办理手续。

STEP7 入住当天|领取钥匙与基本规则

入住当天,首先会从物业管理公司或房东那里领取钥匙。这时,强烈建议将室内已经存在的划痕或污渍拍照记录下来。这份记录在退租结算押金时,可以有效防止「这是入住前就有的痕迹,还是入住期间造成的」这类分歧,是保护自己的重要凭证(退租时的恢复原状与押金结算|如何避免纠纷)。

另外,日本的住所也有一些基本的生活规则,比如在玄关脱鞋后再进屋生活(入住后的生活规则|倒垃圾・噪音・退租通知的基本常识)。刚开始可能会有很多不习惯的地方,但慢慢适应就好,不用太担心。

入住后要立刻办理的事项

入住完成后,还需要向政府提交迁入申报,并办理我的号码(个人编号)的交付手续(入住后要办的政府手续|住民登记与地址变更)。此外,如果打算用银行代扣的方式支付房租,还需要开设日本的银行账户(我的号码与银行账户|开始房租银行代扣前需要做的事房租的支付方式|银行代扣・转账汇款・信用卡)。这些手续会在来日之后集中办理,如果事先了解清楚需要办哪些手续,当天的负担就会大大减轻。

常见问题

我在日本没有能担任保证人的人。这样还能租到房子吗?

在很多租赁房源中,可以使用保证公司来代替个人连带保证人。即使没有保证人,只要通过保证公司的审查,大多数情况下都能签约。有些学校还提供面向留学生的机构保证制度,建议也向学校窗口确认一下。

几乎不会说日语,也能租到房子吗?

不同不动产公司的应对方式有所不同,也有一些公司习惯用英语等多种语言进行沟通。你也可以向学校的留学生支援部门,或地方政府・国际交流协会的多语言咨询窗口寻求帮助(善用多语言咨询窗口|地方政府・国际交流协会・大使馆)。

能否在来日前就完成签约?

根据房源和不动产公司的不同,有时可以通过线上看房、IT重要事项说明・电子合同等方式,在来日前就完成签约(全程在线完成的签约|电子合同与IT重要事项说明(IT重説)是什么)。不过,如果对不看房就签约感到不安,也可以先以带家具的月租公寓的形式来日,在当地实地看房后再签订正式合同。

总结

留学生找房需要确认的事项很多,包括材料准备、住所选择、签约,以及入住后的各项手续。不过,只要从来日前开始,一步一步按顺序推进,就绝不是一件困难的事。无论是语言方面、保证人方面,还是资金方面,如果有任何不安,都不要一个人硬扛,请一边与学校或不动产公司商量,一边稳步推进。

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