退租时的恢复原状与押金结算｜如何避免纠纷

退租时最让人在意的，就是恢复原状（恢复原状・原状回復）的范围与押金结算。根据日本国土交通省发布的指导方针，因正常使用产生的损耗和自然老化，原则上由房东承担，而承租人需要承担的，主要是因故意、过失或违反善良管理人注意义务（善良管理人注意义务・善管注意義務）而造成的损坏。提前了解退租通知的时机与结算流程，有助于避免纠纷。

恢复原状的基本思路

关于退租时的恢复原状，日本国土交通省公布的指导方针中提出，因正常使用产生的损耗和自然老化，原则上应由房东承担。这是因为，一般认为房租中已经预先包含了建筑物自然老化所需的费用。例如因日晒导致榻榻米或墙纸变色、因摆放家具导致地板出现凹痕等，在日常生活中自然产生的损耗，并不被视为承租人应当承担的部分。了解这一思路，有助于判断退租时收到的报价是否合理。这或许与你本国的习惯有所不同，让人感到些许陌生，但请将其理解为基于合同和法规的一般性思路。

容易由承租人承担费用的情形

另一方面，容易被判定为由承租人承担费用的，是故意造成的损坏、因疏忽产生的划痕或污渍，以及违反善良管理人注意义务的情形。例如碰撞造成的划痕、疏于打扫导致污渍堆积、香烟熏黄等，这些超出正常使用范围的情况，有时会被判定为由承租人承担。哪些属于正常损耗，哪些属于承租人负担，界限会因具体情况而异，如有疑问，务必向管理公司确认报价的明细。

押金结算的流程

押金的结算，一般从退租查验开始。会与负责人一起确认室内状况，如果有需要恢复原状的地方，会据此制作费用报价。这笔报价金额会从此前交付的押金中扣除，剩余部分退还给承租人。退还的时间因合同内容而异，但一般是退租后经过一定期间才会转账。如果对报价内容有疑问，建议当场确认，或者请对方以书面形式提供明细。

再次确认退租通知的时机

退租时，需要提前向房东或管理公司表明退租的意愿。退租通知的时机一般以提前1个月为常见，但这只是一个参考，实际上以合同书中记载的内容为准。根据合同不同，有时需要提前2个月通知，建议在开始考虑退租的阶段，重新确认合同书中的相关条款。如果通知延迟，有可能因此产生额外的房租，尽早确认会更让人安心。

避免纠纷的准备工作

为了避免退租时产生纠纷，建议在入住时和退租时都对房间状态拍照留存。提前记录入住时就已存在的划痕和污渍，能有效防止退租时被算作承租人的责任。此外，退租查验时收到的报价明细，也务必当场仔细确认，如果有不认同的地方，不要客气，尽管提问。平时爱惜使用房间，并养成留存记录的习惯，有助于让押金结算顺利进行。照片建议保存为能够看出日期的形式，对于在意的部位，可以从多个角度拍摄，方便日后查看时说明情况。

常见问题

押金什么时候会退还？

一般会在退租后，结算完恢复原状等费用后，将余额退还。具体时间因合同内容而异。

因自然老化产生的划痕和污渍也需要租客承担吗？

根据日本国土交通省指导方针的思路，因正常使用产生的损耗和自然老化，原则上由房东承担。

如果对退租时的结算内容有异议，该怎么办？

建议确认报价的明细，当场向管理公司询问不清楚的地方。如果有入住时的照片记录，确认起来会更顺利。

小结

关于退租时的恢复原状，根据国土交通省指导方针的思路，正常损耗和自然老化原则上由房东承担，因故意、过失或违反善良管理人注意义务造成的损坏，原则上由承租人承担。提前了解押金结算的流程和退租通知的时机，并留存入住时、退租时的照片记录，就能从容地推进相关手续。