Column · 外籍人士專欄 · No.17

契約續約與重新簽約|續約費的支付與手續流程

契約期限即將屆滿時會收到的續約通知。本文整理續約與重新簽約的差異,以及辦理手續的流程。

租賃契約多半訂有約兩年的契約期間,期限即將屆滿時,管理公司會寄來續約通知。關於續約費的金額與計算方式,已在另一篇文章中說明過,本文則聚焦於續約的具體辦理流程,以及與相似詞彙「重新簽約」之間的差異加以整理。

本文重點
  • 續約是延續同一份契約的手續,須以契約書確認續約費與續約事務手續費的負擔方式。
  • 重新簽約則是先終止契約後再重新訂立新契約的手續,與續約的處理方式不同。
  • 續約時,火災保險與保證公司的契約多半也會一併續約。
  • 續約通知一般會在契約屆滿日的數個月前由管理公司寄達。
  • 關於續約費的金額與計算方式,另一篇介紹押金・禮金・續約費的文章中有詳細說明。

契約續約的一般流程

契約續約始於契約屆滿日數個月前,由管理公司寄來的通知。通知內容一般會記載續約後的契約期間、續約費金額、繳費期限等資訊。確認內容後,在期限內備妥所需文件與費用,就能繼續住在同一間房子。只要沒有太大的情況變化,續約手續本身並不算複雜。續約費的繳納方式依契約而異,可能是匯款或銀行自動扣款,請仔細確認通知中所記載的方式。

續約與重新簽約有何不同

續約是直接延續目前契約的手續。相對地,重新簽約則是先終止契約,再以新契約的形式重新訂立。像是定期租賃契約(定期借家契約)期間屆滿時,由於契約性質上無法採取續約形式,有時便會採取重新簽約的方式。重新簽約時,可能需要重新提交比續約更多的文件,或再次接受審查,因此確認通知所使用的手續名稱是「續約」還是「重新簽約」十分重要。

續約時一併辦理的事項

契約續約時,火災保險的契約期間、以及與保證公司之間的契約,多半也會一併續約。這些雖然是與租賃契約本身不同的契約,但多數情況下都會隨著租賃契約的續約一併通知。請仔細確認續約通知的內容,別漏看火災保險與保證公司的續約費用。

收到續約通知後應確認的事項

收到續約通知後,首先要確認續約後的契約期間、續約費金額與繳費期限。同時建議也確認房租或特約事項是否有所變動。若有不清楚的地方,建議趁期限尚有餘裕時儘早向管理公司詢問。若契約內容有所變更,一般都會以書面通知,建議仔細檢查是否有與平常不同之處。

不續約時的手續

若打算趁續約時機搬家,須依照契約書規定的預告期間,及早向管理公司表明退租的意願。若錯過預告的時機,可能導致房租的負擔期間比預期更長,因此及早決定是續約還是退租十分重要。

常見問題

續約費應該提前多久準備比較好?

由於續約通知多半會在契約屆滿日的數個月前寄達,建議一收到通知,就先確認金額與繳費期限並開始準備,會比較安心。

續約與重新簽約,所需文件會不一樣嗎?

由於重新簽約是重新訂立新契約的手續,有時會被要求提交比續約時更多的文件,請務必確認通知內容。

若在續約時機決定搬家,應該怎麼做?

若不續約,須依照契約書規定的預告期間,及早向管理公司表明退租的意願。

小結

契約續約是延續現有契約的手續,重新簽約則是重新訂立新契約的手續,兩者有所不同。收到續約通知後,請確認期間、費用與繳費期限,並一併檢查火災保險與保證公司的續約狀況。若不續約,請留意預告期間,儘早辦理相關手續。

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