賃貸借契約には多くの場合、2年程度の契約期間が定められており、期間の満了が近づくと管理会社から更新の案内が届きます。更新料の金額や考え方については別記事で解説していますが、ここでは更新の具体的な手続きの流れと、似た言葉である「再契約」との違いに焦点を当てて整理します。
- 更新は同じ契約を継続する手続きで、更新料や更新事務手数料の負担を契約書で確認する。
- 再契約は一度契約を終了させたうえで新たな契約を結び直す手続きで、更新とは扱いが異なる。
- 更新のタイミングでは、火災保険や保証会社の契約も合わせて更新されることが多い。
- 契約更新の案内は、満了日の数ヶ月前に管理会社から届くのが一般的。
- 更新料の金額や考え方は、敷金・礼金・更新料を扱った別記事で詳しく解説している。
契約更新の一般的な流れ
契約更新は、満了日の数ヶ月前に管理会社から届く案内から始まります。案内には、更新後の契約期間、更新料の金額、支払い期限などが記載されているのが一般的です。内容を確認し、必要な書類や費用を期限までに準備することで、同じ部屋に継続して住み続けることができます。特に大きな事情の変化がなければ、更新の手続き自体はそれほど複雑ではありません。更新料の支払い方法は振込や口座引き落としなど契約によって異なるため、案内に記載された方法をよく確認しておきましょう。
更新と再契約はどう違うのか
更新は、現在の契約をそのまま継続する手続きです。一方、再契約は、一度契約を終了させたうえで、新たな契約として結び直す手続きを指します。定期借家契約の期間満了時など、契約の性質上、更新という形が取れない場合に再契約という形が取られることがあります。再契約では、更新よりも多くの書類の再提出や、あらためての審査が必要になる場合があるため、案内された手続きの名称が「更新」なのか「再契約」なのかを確認しておくことが大切です。
更新に伴い一緒に手続きされるもの
契約更新のタイミングでは、火災保険の契約期間や、保証会社との契約もあわせて更新されることが多くあります。これらは賃貸借契約そのものとは別の契約ですが、多くの場合、賃貸借契約の更新に連動する形で案内されます。更新案内に記載されている内容をよく確認し、火災保険や保証会社の更新料についても見落とさないようにしましょう。
更新案内が届いたら確認すること
更新案内が届いたら、まず更新後の契約期間と更新料の金額、支払い期限を確認します。あわせて、家賃や特約事項に変更がないかも確認しておくと安心です。不明な点があれば、期限に余裕を持って管理会社に問い合わせることをおすすめします。契約内容に変更がある場合は、書面でその旨が案内されるのが一般的なので、普段と異なる点がないか目を通しておくと安心です。
更新しない場合の手続き
更新のタイミングで引っ越しを検討している場合は、契約書に定められた予告期間に沿って、早めに退去の意思を管理会社へ伝える必要があります。予告のタイミングを逃すと、想定より長く家賃が発生してしまう可能性もあるため、更新か退去かを早めに決めておくことが大切です。
よくある質問
更新料はどのくらい前に準備しておけばよいですか？
更新案内は満了日の数ヶ月前に届くことが多いため、案内が届いた時点で金額と支払い期限を確認し、準備しておくと安心です。
更新と再契約では必要書類は変わりますか？
再契約は新たな契約を結び直す手続きのため、更新時よりも多くの書類の再提出を求められる場合があります。案内内容を確認しましょう。
更新のタイミングで引っ越すことを決めた場合はどうすればよいですか？
更新しない場合は、契約書に定められた予告期間に沿って、早めに退去の意思を管理会社へ伝える必要があります。
まとめ
契約更新は現在の契約を継続する手続き、再契約は新たに契約を結び直す手続きという違いがあります。更新案内が届いたら期間・費用・支払い期限を確認し、火災保険や保証会社の更新もあわせてチェックしておきましょう。更新しない場合は、予告期間を意識して早めに手続きを進めることが大切です。