Column · 外籍人士專欄 · No.15

遇到困擾時的聯絡方式整理|管理公司・24小時支援・緊急狀況

入住後若發生問題,事先整理好該聯絡哪裡,會讓人更安心。

入住後的生活中,有時會遇到設備故障、漏水、鑰匙問題等意想不到的狀況。為了在這種時候不慌張,入住時就整理好該聯絡哪裡十分重要。管理公司的窗口、24小時對應的緊急聯絡方式、能否直接聯絡房東等資訊,都建議先確認契約文件中的記載內容。

本文重點
  • 入住時取得的契約文件中,會記載管理公司的聯絡方式與緊急時的對應窗口。
  • 漏水或鑰匙遺失等緊急性較高的問題,多半設有24小時對應窗口。
  • 日常詢問與緊急對應的窗口有時是分開的,建議事先加以區分。
  • 是否可以直接聯絡房東,會依契約而異。
  • 部分地方政府設有專供外籍人士使用的生活諮詢窗口。

事先確認管理公司的聯絡方式

多數租賃物件都會將管理公司作為處理日常設備問題與各種詢問的窗口。簽約時取得的文件或手冊上,一般都會記載管理公司的聯絡方式與受理時間。建議事先記下電話號碼與電子郵件地址,以便入住後能立即查閱。除了契約書之外,入住後收到的通知信件或應用程式通知中,有時也會記載聯絡方式,建議一併確認清楚。

24小時支援窗口的使用方式

為了應對漏水、鑰匙遺失、設備故障等緊急性較高的問題,許多物件都設有24小時對應的窗口。白天的詢問窗口與緊急時的窗口,有時會是不同的聯絡方式,建議在簽約時就確認清楚哪個窗口用於哪種場合,遇到緊急狀況時才能冷靜應對。

緊急性較高的問題與其應對方式

若發生漏水或瓦斯異味等與生活息息相關、緊急性較高的問題,基本原則是先確保自身安全,再儘速聯絡指定的緊急聯絡窗口。視情況而定,有時也會被要求依照契約文件記載的步驟,先進行應急處理。為了避免找不到聯絡方式,建議也將契約文件的保管位置與家人或同住者共享。

需要直接聯絡房東的情況

有些物件可以不透過管理公司、直接聯絡房東,但多數租賃物件都是以管理公司作為窗口,即使需要轉達給房東,也會透過管理公司進行。處理方式會依契約內容而異,建議事先確認是否預期可以直接聯絡房東。

地方政府的諮詢窗口也是選項之一

除了設備問題之外,對於生活上的各種煩惱,也可以善用居住地地方政府為外籍居民設置的諮詢窗口。有些窗口提供多語言服務,也能協助解答生活習慣方面的疑問,若遇到超出管理公司對應範圍的內容,建議也將地方政府窗口列入考慮。諮詢窗口的對應語言與受理時間會因地方政府而異,建議視需要事先透過網站確認清楚。

常見問題

若在夜間或假日發生問題該怎麼辦?

若簽約時已告知24小時對應的緊急聯絡方式,請先聯絡該窗口。若沒有相關說明,建議先確認管理公司是否提供緊急時的對應服務。

該聯絡管理公司還是房東?

多數情況下,日常詢問都是以管理公司作為窗口。是否需要直接聯絡房東,則依契約內容而異。

是否有可以諮詢生活各種問題的窗口?

居住地的地方政府有時會設有專供外籍居民使用的生活諮詢窗口,可以與管理公司的窗口一併運用。

小結

為了在入住後遇到問題時能冷靜應對,事先確認並整理好管理公司的聯絡方式、24小時對應的緊急窗口,以及能否直接聯絡房東十分重要。同時掌握地方政府的諮詢窗口,也能在遇到困擾時擁有更多選項。

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