Column · 外籍人士專欄 · No.16

想合租或增加同住人時的規則

想和朋友同住或接家人一起生活時,租賃契約上有哪些規則,本文加以整理。

來日後生活穩定下來,也可能會出現想和朋友合租、或接家人一起同住的情況。然而,多數租賃契約都是以簽約時申報的入住者為前提所訂立,若未經同意就增加同住人,可能會被視為違反契約。若想增加同住人,事先與管理公司商量、並依規定辦理必要手續十分重要。

本文重點
  • 多數租賃契約並未預設簽約時申報以外的人共同居住。
  • 未經同意就增加同住人,可能被視為違反契約。
  • 若想增加同住人,須事先與管理公司・房東商量並取得同意。
  • 有時需要進行追加的入住審查,或重新檢視保證內容。
  • 以合租為前提的物件,與一般租賃物件的契約條件不同。

租賃契約中對於入住者的認定方式

在租賃契約中,簽約時會申報入住人數與彼此的關係,並依此決定審查結果與契約條件。契約書上記載的入住者以外的人若長期居住,多數情況下會被視為超出契約預設的使用範圍。這與其說是日本租賃契約特有的規則,不如說是遵守契約內容這項基本原則所致。簽約時申報的入住者資訊,同時也是審查與房租設定的前提,因此讓實際生活狀況與申報內容一致,是相當重要的一環。

為什麼未經同意的同居會造成問題

未經同意就增加同住人,會讓房東或管理公司未掌握的人使用物件,一旦發生糾紛,責任歸屬也容易變得模糊不清。此外,保證公司的審查是以簽約時的入住者為前提進行的,增加同住人也可能改變原本設想的風險範圍,這也是令人擔憂之處。基於這些理由,多數契約都將未經同意增加同住人視為違反契約。

想增加同住人時的商量方式

若有增加同住人的需求,基本做法是先與管理公司商量,告知欲增加者的資訊,並取得同意。商量的時機愈早,就愈容易掌握所需手續的大致方向。除了口頭同意之外,有時也會被要求以書面形式確認,請依照指示辦理手續。

追加審查與契約變更所需的事項

增加同住人時,可能會針對新入住者進行入住審查。依審查結果,有時需要變更契約內容、或重新檢視保證公司的契約內容。有時也會被要求提交額外文件,建議預留充裕時間辦理手續。由於所需時間會因物件與管理公司而異,建議在預計同住的時期之前,及早開始商量。

以合租為前提的物件也是一種選擇

若一開始就打算和朋友一起住,也可以選擇尋找以合租為前提的物件或共享住宅(share house)。這類物件的契約條件從一開始就以多人入住為前提設計,日後不必為了增加同住人的手續而煩惱。在找房階段就先考量未來的生活型態,有助於讓簽約過程更加順利。

常見問題

只是和朋友暫時同住,也需要申報嗎?

即使是暫時性的停留,只要契約書規定的入住者以外的人會長期同住,建議事先與管理公司商量會比較安心。

增加同住人後,房租或契約內容會改變嗎?

這取決於物件與契約內容。依追加審查的結果,有時需要重新檢視契約條件。

可以一開始就以合租為前提找房嗎?

可以。將可合租的物件或共享住宅納入找房條件,就能較容易避免日後變更契約的麻煩。

小結

合租或增加同住人,在多數租賃契約中都需要事先申報並取得同意。未經同意的同居容易成為糾紛的起因,若有增加同住人的需求,請及早與管理公司商量,並依規定辦理必要的審查與契約變更手續。

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