Column · 外籍人士專欄 · No.14

入住後應辦理的政府手續|住民登記・地址變更

搬到新居後,別忘了到區公所辦理地址變更手續。本文整理其基本流程。

搬到新居後,別忘了到區公所辦理與地址有關的手續。在日本,一般規定要在搬家後14天內,到居住地的區市町村公所辦理遷入申報(転入届,或同一區市町村內搬遷時的「転居届」)。同時也可能需要辦理在留卡的地址變更,以及健康保險、年金相關的手續,建議入住後儘早一併處理完畢。

本文重點
  • 原則上須在開始居住新地址後14天內辦理遷入申報(或転居届)。
  • 辦理遷入申報/転居届時,也會一併辦理在留卡的地址變更。
  • 持有My Number卡的人,也需要辦理隨地址變更而來的相關手續。
  • 若有加入國民健康保險或國民年金,也要確認地址變更的相關手續。
  • 辦理手續時多半需要準備在留卡、護照、租賃契約書等文件。

遷入申報/転居届原則上須於14天內辦理

開始在新地址生活後,原則上須在14天內,到居住地的區市町村公所辦理転入届(從其他市區町村遷入時)或転居届(在同一市區町村內搬遷時)的手續。透過這項申報,住民票上的地址會更新,行政服務與各項契約所需的地址資訊也才能正確反映。搬家後往往忙於整理行李,但建議留意期限、儘早辦理完畢。各區市町村的辦理窗口名稱與負責科室可能不同,建議事先在網站上確認清楚。

同時辦理在留卡的地址變更

辦理遷入申報/転居届時,也會一併辦理在留卡的地址變更。多數情況下,只需請區市町村窗口的人員在在留卡背面填寫新地址,手續即可完成。由於在留卡在日常生活的各種場合都會作為身分證明文件使用,隨時保持地址資訊為最新狀態十分重要。

My Number相關手續

持有My Number卡(マイナンバーカード)或通知卡的人,也需要辦理隨地址變更而來的手續。相關手續內容多半會在辦理遷入申報/転居届的同一窗口一併說明,建議在申報時順便向承辦人員確認清楚。

國民健康保險・國民年金的手續

若有加入國民健康保險或國民年金,隨著地址變更,可能也需要辦理保險證地址資訊更新等必要手續。若加入的是任職公司的健康保險,有時須透過公司辦理,若有任職單位,建議一併確認清楚。也建議確認保險證與年金手冊上的地址欄位,是否已隨住民票的異動一併更新。

應攜帶的文件與手續流程

到區公所辦理手續時,多半需要準備在留卡、護照、租賃契約書影本等文件,不同窗口要求的資料也可能有所不同。建議事先透過地方政府的窗口或網站確認所需文件,才能一次就把手續辦完。手續原則上須在平日白天辦理,若有任職單位,別忘了一併調整時間。若平日不易抽出時間,有些地方政府也提供假日窗口或延長辦公時間的服務,建議一併確認清楚。

常見問題

超過遷入申報的期限會怎麼樣?

若手續延遲,在行政服務或各項契約需要用到地址資訊時,可能會產生不便。搬家後請儘早辦理。

在留卡的地址變更要在哪裡辦理?

一般會在辦理遷入申報/転居届時,一併於居住地區市町村的窗口辦理。

即使是在同一區市町村內搬遷,也需要辦理手續嗎?

需要。即使是在同一區市町村內,只要地址有所變動,就需要辦理転居届。請事先確認辦理窗口與所需文件。

小結

搬家後,應以14天內為原則辦理遷入申報/転居届,並同時完成在留卡、My Number、保險相關的地址變更。事先確認好應攜帶的文件、儘早辦理手續,便能從容展開新生活。

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