Column · 外籍人士專欄 · No.18

搬家的準備工作|搬家公司・大型垃圾・退租與入住日期的銜接

為了讓搬家順利進行,本文整理搬家公司的選擇、大型垃圾的處理,以及退租日與入住日的調整方式。

搬到新居時,需要決定的事項相當多,包括安排搬家公司、處理不需要的物品、協調舊居與新居的時程等。尤其退租日與新居契約開始日之間該如何銜接,是關係到房租負擔的重要環節。事先整理好準備工作,就能在搬家當天從容不迫地進行。

本文重點
  • 搬家公司應向多家業者索取估價,比較費用與服務內容是基本做法。
  • 大型垃圾須依地方政府的規定處理,多半需要事先預約並購買處理券。
  • 退租日與新居契約開始日的銜接方式,會影響房租重複負擔的期間長短。
  • 搬家當天之前,也需要協調好舊居的解約預告與退租會勘的日程。
  • 生活基礎設施的停止手續須視情況確認,回國時的詳細內容於另一篇文章中說明。

搬家公司的選擇方式與估價方法

選擇搬家公司時,基本做法是向多家業者索取估價,不只比較費用,也比較作業內容與賠償範圍。費用會因行李量、搬遷距離、期望的日期時間而有很大差異,及早索取估價,較容易掌握預算。尤其在升學或調職集中的時期,預約容易額滿,建議日程一確定就儘早安排。有些業者也提供打包・拆箱代辦或回收不需要物品等加值服務,可視需要加以比較。

大型垃圾的處理須先確認地方政府規定

搬家時產生的家具、家電等大型垃圾(粗大ゴミ),多數地方政府都規定須事先預約並購買處理券。由於回收往往需要數天時間,從搬家日往前推算、及早申請十分重要。規則與費用會因地方政府而異,請先確認居住地區有關垃圾處理的相關說明。

退租日與入住日該如何銜接

舊居的退租日與新居契約開始日該如何銜接,是直接關係到房租負擔的重要環節。退租日與入住日愈接近,房租重複負擔的期間就愈短,但考量到搬運行李與清潔作業,也有不少情況會預留數天的緩衝時間。請一併確認舊居解約預告的時機與新居契約開始日,安排不勉強的時程。

搬家當天之前的時程協調

到搬家當天為止,需要完成的事項相當多,包括協調舊居的退租會勘日程、打包行李、公共費用與各項契約的名義變更等。列出優先順序、預留充裕時間進行,就能避免臨近搬家日時手忙腳亂。關於舊居的解約預告,須確認契約書規定的期間,並及早向管理公司表明意願。尤其管理公司規定的退租會勘時段往往有限,及早告知希望的日期時間並加以協調十分重要。

搬家後容易遺漏的手續

搬家完成後,還需要辦理新居的水電瓦斯網路開通手續,以及到區公所辦理地址變更等手續。這些手續在另外的文章中已有詳細說明,建議一併確認,讓搬家後的生活能順利展開。若是搬到海外(回國),解約手續與生活基礎設施的停止方式會有所不同,這部分也請參考另一篇文章。

常見問題

搬家公司大概要在什麼時候之前安排好?

由於旺季預約容易額滿,建議退租日、入住日一確定,就儘早向多家業者索取估價。

大型垃圾可以馬上丟棄嗎?

多數地方政府都需要事先預約並購買處理券,回收也需要數天時間。請在搬家前預留充裕時間辦理。

可以把退租日與入住日訂在同一天嗎?

依物件與契約狀況而定,有時是可行的,但考量到家具搬運與清潔作業,預留數天緩衝時間的做法也很常見。

小結

搬家的準備工作,只要掌握「及早安排搬家公司」「有計畫地處理大型垃圾」「協調退租日與入住日的時程」這三個重點,就能順利進行。也請一併確認搬家後所需的水電瓦斯網路開通與區公所手續,擬定寬裕的計畫。

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