Setelah Anda memutuskan untuk pulang ke negara asal, Anda perlu mengurus pembatalan kontrak sewa, beserta berbagai prosedur kehidupan seperti surat-menyurat dan rekening bank, semuanya dalam waktu yang terbatas. Pemulihan kondisi awal dan penyelesaian uang jaminan (敷金) dibahas secara rinci di artikel terpisah; di sini, kami akan fokus pada jadwal keseluruhan, mulai dari pemberitahuan pembatalan Anda, hingga menentukan tanggal pindah keluar, sampai menyelesaikan berbagai prosedur setelahnya.
- Kontrak Anda menetapkan masa pemberitahuan untuk pembatalan — satu bulan sebelumnya adalah hal yang umum, tetapi selalu periksa kontrak Anda.
- Menyatakan niat pembatalan memulai hitungan masa pemberitahuan, jadi lakukan ini lebih awal begitu tanggal kepulangan Anda mulai terlihat.
- Setelah tanggal pindah keluar ditentukan, atur jasa pindahan Anda dan beri tahu penyedia untuk menghentikan utilitas Anda.
- Permintaan penerusan surat hanya berlaku untuk alamat di dalam Jepang, jadi perhatikan bahwa penerusan ke luar negeri tidak memungkinkan.
- Penyelesaian uang jaminan dan cara penanganan pemulihan kondisi awal dijelaskan secara rinci di artikel terpisah.
Periksa waktu pemberitahuan pembatalan kontrak Anda di kontrak
Membatalkan kontrak sewa memerlukan pemberitahuan niat lebih dulu kepada pemilik atau perusahaan pengelola. Pemberitahuan satu bulan sebelumnya adalah panduan umum, tetapi ini hanya panduan — beberapa kontrak menetapkan masa yang lebih panjang, seperti dua bulan. Begitu tanggal kepulangan Anda mulai terlihat jelas, pertama periksa klausul pembatalan di kontrak Anda, dan hitung mundur untuk mengetahui kapan Anda harus memberi tahu. Klausul khusus terkadang menetapkan masa pemberitahuan tersendiri, jadi penting untuk membaca klausul terkait kata demi kata.
Mengajukan pemberitahuan pembatalan dan menentukan tanggal pindah keluar
Anda umumnya menyampaikan niat pembatalan ke perusahaan pengelola dengan cara yang ditentukan kontrak Anda (sering berupa pemberitahuan tertulis). Karena pernyataan ini yang memulai hitungan masa pemberitahuan, penting untuk mengaturnya dengan kelonggaran waktu, dengan mempertimbangkan reservasi penerbangan kepulangan Anda. Tanggal pindah keluar ditentukan lewat koordinasi dengan perusahaan pengelola, dengan mempertimbangkan jadwal pindahan itu sendiri dan pemeriksaan saat pindah keluar.
Menghentikan utilitas Anda
Setelah tanggal pindah keluar Anda ditentukan, lanjutkan dengan menghentikan listrik, gas, air, dan internet Anda. Pada kebanyakan kasus, menghubungi setiap penyedia beberapa hari sebelum pindah keluar sudah cukup untuk menyelesaikan prosesnya, tetapi mematikan gas mungkin memerlukan kehadiran seseorang, jadi pesan janji temu itu dengan kelonggaran waktu yang cukup. Akan lebih mudah dipahami jika Anda memeriksa detail ini bersamaan dengan artikel terpisah yang membahas cara mengurus sambungan utilitas sejak awal.
Menyelesaikan urusan surat-menyurat dan rekening bank
Sebelum Anda berangkat, jangan lupa mengajukan permintaan perubahan alamat/penerusan surat ke kantor pos. Namun, perhatikan bahwa layanan penerusan kantor pos pada dasarnya untuk alamat baru di dalam Jepang — mereka tidak bisa meneruskan surat ke luar negeri. Jika Anda memperkirakan masih akan ada urusan di dalam Jepang setelah Anda pulang, akan menenangkan jika Anda mengamankan alamat kontak yang dapat diandalkan di Jepang. Anda juga perlu memutuskan, sebelum berangkat, apakah akan menutup rekening bank Anda atau membiarkannya tetap terbuka di Jepang dengan seseorang yang mengelolanya atas nama Anda.
Menyusun jadwal menjelang kepulangan Anda
Semua yang perlu Anda lakukan sebelum pulang ke negara asal mencakup banyak hal — pemberitahuan pembatalan, memesan jasa pindahan, menghentikan utilitas, prosedur surat-menyurat dan bank, serta pemeriksaan saat pindah keluar. Menghitung mundur dari tanggal kepulangan Anda, mendaftar berapa lama tiap prosedur memakan waktu, dan menentukan prioritas membantu Anda menghindari keributan menit-menit terakhir. Pemulihan kondisi awal dan penyelesaian uang jaminan saat pindah keluar dijelaskan secara rinci di artikel terpisah, jadi periksa juga hal itu. Jika sebagian proses bisa diurus oleh keluarga atau teman yang dipercaya, akan menenangkan jika Anda meminta bantuan mereka lebih awal ketika tanggal kepulangan Anda mendekat.
Pertanyaan Umum
Sampai kapan sebaiknya saya memberi pemberitahuan pembatalan?
Satu bulan sebelumnya adalah panduan umum, tetapi tergantung kontrak. Selalu periksa masa pemberitahuan yang tercantum dalam kontrak Anda.
Bisakah surat saya diteruskan ke luar negeri?
Layanan penerusan kantor pos pada dasarnya untuk alamat di dalam Jepang — surat tidak bisa diteruskan ke luar negeri. Akan menenangkan jika Anda mengamankan alamat kontak di dalam Jepang.
Kapan uang jaminan diselesaikan?
Ini umumnya dilakukan setelah pindah keluar, setelah penyelesaian biaya pemulihan kondisi awal dan hal serupa lainnya. Kami menjelaskan alurnya secara rinci di artikel terpisah tentang penyelesaian uang jaminan.
Ringkasan
Ketika Anda memutuskan untuk pulang ke negara asal, langkah pertama adalah memeriksa masa pemberitahuan pembatalan di kontrak Anda. Setelah Anda menentukan tanggal pindah keluar, menyusun jadwal yang dihitung mundur dari tanggal kepulangan Anda — mencakup penghentian utilitas hingga prosedur surat-menyurat dan bank — memungkinkan Anda menangani semuanya dengan tenang, bahkan dengan waktu yang terbatas.