退去立会いの目的
退去立会いでは、室内の状態を確認し、原状回復が必要な箇所を整理します。傷、汚れ、設備破損、鍵の本数などが見られます。
入居時の写真や報告記録があると説明しやすくなります。
通常損耗と故意過失
日常生活で自然に起きる劣化と、入居者の故意・過失による損傷では扱いが異なります。家具の設置跡、日焼け、経年劣化などは内容によって判断されます。
その場で分からない場合は、見積書を確認してから判断しましょう。
当日の注意点
荷物をすべて出し、掃除をして、鍵や説明書を準備しておきます。気になる請求があれば、理由と写真を確認します。
サインする書類の内容もその場で確認しましょう。
立会い前に室内と書類をそろえる
荷物とゴミをすべて搬出し、入居時の傷報告、修理履歴、契約書、鍵を準備します。家具で隠れていた場所も確認し、私物や残置物を残さないようにしてください。
立会い担当者が確認するのは、傷・汚れ、設備、鍵、残置物などです。その場で金額が確定しない場合もあるため、確認箇所と今後の見積り手順を記録します。
- 入居時写真・報告記録・修理履歴を用意する
- 鍵・リモコン・カード・取扱説明書をそろえる
- 指摘箇所、写真、見積り送付日、精算連絡先を確認する
その場で不明な書面へ急いで署名しない
確認書へ署名する前に、何を確認した書面か、費用負担への同意を含むかを読みます。不明点があれば説明を求め、後日見積りとなる項目を区別してください。
立会いがない退去でも、搬出後の室内を撮影し、鍵返却方法と日時を記録します。郵送の場合は追跡可能な方法など管理会社の指定に従いましょう。
よくある質問
退去立会いでその場で支払いますか?
後日精算となる場合があります。金額確定の時期、見積書、敷金との相殺方法を確認してください。
立会いなしでも退去できますか?
物件の運用によります。鍵返却と室内記録の方法を管理会社へ確認してください。
問い合わせるときは何を伝えればよいですか?
「退去立会いで見られるポイント」については、現在の状況、希望日、確認済みの内容を先に伝え、回答が必要な項目を箇条書きにしてください。契約書や募集図面の該当箇所も添えると確認が進みやすくなります。
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Vol.118、Vol.126、Vol.128も確認すると、費用・契約・住み替えを同じ基準で整理できます。
まとめ
退去立会いは、退去費用を左右する大切な確認です。
入居時の記録、当日の清掃、見積もり内容の確認を丁寧に行いましょう。