Use Case ・ 医療(モデルケース) ・ CASE 26

クリニックの予約・問い合わせと受付事務の自動化

受付の電話対応を減らし、スタッフは患者対応に集中。

想定するお客様

クリニック・歯科・調剤薬局など

課題(Before)

電話予約・問い合わせが受付に集中し、対面の患者対応が中断する。診療時間・持ち物・予約変更などのよくある質問に都度対応。案内文や各種書類の作成も手間で、繁忙時間帯は受付がパンクしがち。

導入したAI・進め方

予約受付・変更・問い合わせをAIが24時間自動対応。診療時間・アクセス・受診の流れなどFAQに自動回答し、多言語にも対応。案内文や定型書類の下書きも自動化します。対象は予約・問い合わせ・事務の効率化に限り、診断や医療行為はAIの対象としません。

期待できる効果(After)

  • 受付の電話・問い合わせ負荷を軽減
  • 営業時間外の予約・変更も取りこぼさない
  • スタッフは対面の患者対応に集中できる
効果イメージ(想定)
  • 予約・問い合わせの一次対応をほぼ即時化
  • よくある質問への自動回答で受付負荷を軽減
  • 多言語の問い合わせにも対応

導入の進め方

  • ① 無料ヒアリング:現状の業務フローと課題を整理します。
  • ② 設計・スモールスタート:いちばん効く範囲から、小さく試験導入。
  • ③ 効果測定・調整:数値で確認しながら運用を最適化します。
  • ④ 定着・内製化支援:御社だけで回せる状態まで伴走します。

関連する事例・サービス

※本ケースは、AI導入によって期待できる変化を示す想定モデルケースです。特定の取引先・実績を示すものではありません。診断・治療などの医療行為はAIの対象外です。効果は業務内容・データ・運用体制により異なります。

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